Jobs

To support our program team, we are seeking a

Coordinator, Fellows Selection
part-time / 32 hours
starting as soon as possible.

Regular duties will include:

• Coordinating the peer review process for approximately 300 applications
• Administration of new applications, letters of reference, and reviews
• Data management
• Assistance with preparing department reports and materials for fellows
• Coordinating the logistics for the annual meeting of the Selection Committee
• Support in the fellowship assignment process and drafting facesheets of new fellows
• Coordination of wrap-up correspondence with peer reviewers and reference letter writers
• Promotion of fellowship program to institutions via electronic mailings and print advertisements
• Assistance with budget planning and tracking
• Support of the Academy’s programming

Qualifications sought:

• BA in social sciences or humanities
• Fluent English and German, written and spoken
• Excellent organizational skills
• Excellent skills in MS Office, including Excel, and Adobe Acrobat
• Skills in database management and electronic mailing
• Familiarity with online application systems
• Knowledge of research methods and institutions in the US and Europe
• Knowledge of US culture, scholarship, literature, politics
• Ability to work unsupervised and in a team
• Outstanding communication and intercultural skills
• Several years of professional experience preferred

We offer

• A motivated and energetic team
• An attractive international work environment
• Interesting and varied activities in a successful and dynamic organization
• The possibility to participate in events on a broad spectrum of transatlantic topics

The position is initially limited to two years.

We look forward to receiving your application, and ask that you include your salary expectations and possible starting date. Please email us your documents by July 20, 2017 to:

Carol Scherer
Manager, Fellows Selection
jobs@americanacademy.de

To support our communications team we are seeking a

Junior Coordinator, Communications
full-time / 40 hours
starting as soon as possible.

The Junior Coordinator, Communications will support our communications department in daily business as well as special projects. S/he will also contribute to the American Academy’s digital and social media outreach. The Junior Coordinator will work in a fast-paced environment to help communicate the work of internationally acclaimed scholars and artists, as well as the work of global policy-makers involved in solving current political, social and economic problems, to a broad public.

Regular duties will include:

• General administrative support of the communications department
• Supporting online communication and marketing, including the distribution of our monthly newsletter
• Helping maintain our database of press contacts
• Monitoring and documenting media coverage, including maintenance of press archive
• Editing and archiving photo material
• Maintaining online event calendars
• Assisting with media interviews and outreach
• Supporting the production and distribution of our publications
• Researching press-related trends in politics, arts, and the humanities

Qualifications sought:

• University degree in relevant field
• Ideally first professional experience related to communications
• Excellent German and English skills, both verbal and written
• Excellent skills in MS Office; experience with databases, Photoshop, and InDesign a plus
• Familiarity with social media, online marketing, and content management systems
• Interest in American culture and politics
• Intercultural competence
• Strong organizational skills
• Service oriented and hands-on mentality

We offer:

• A motivated and energetic team
• An attractive international work environment
• Interesting and varied activities in a successful and dynamic organization
• The possibility to participate in events on a broad spectrum of transatlantic topics

The position is initially limited to two years.

We are looking forward to receiving your application and ask you to please include your salary expectations and your possible entry date. Please send us your documents per email by July 28, 2017 to:

Helga Beck / Sophie Maaß
jobs@americanacademy.de

Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit zur Verstärkung unseres IT-Teams einen Mitarbeiter, IT Support (m/w).

Sie unterstützen das IT-Team bei der Betreuung des gesamten IT Services Bereiches. Der Bereich IT-Services umfasst Netzwerk-, IT-, Telefon- und Eventtechnik-Ressourcen am Standort Berlin.

Ihre Aufgaben:

• User Support auf Englisch und Deutsch für Gäste und Mitarbeiter (vor Ort ca. 60 Personen sowie 3 in New York)
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung der IT Infrastruktur
• Administrative Mitarbeit, unter anderem Pflege der IT Dokumentation und der Inventarisierung
• Mitarbeit bei Projekten zur Umsetzung und Weiterentwicklung IT-gestützter Prozesse und Anwendungen

Anforderungsprofil:

• Breit angelegtes IT Wissen und Affinität bzw. prozessuales Grundverständnis für technische Belange
• Ausgeprägte Supportmentalität
• Berufserfahrung im IT Support wünschenswert
• Solide administrative Kenntnisse von Apple Mac OS und iOS, Microsoft Windows (Desktop) und MS Office
• Grundkenntnisse wünschenswert von:
  • Virtualisierungsumgebungen (VMware)
  • LAN, WLAN, VLAN, DNS, DHCP, etc.
  • Telefonanlagen
  • Kamerasystemen
  • Elektronischen Schließsystemen
• Englisch- und Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Organisationsvermögen sowie strukturierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Teamgeist und ‚Hands on‘-Mentalität

Wir bieten:

• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Ein attraktives internationales Umfeld
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren inhaltsreichen und dynamischen Institution
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 20. Oktober 2017 per E-Mail an:

American Academy in Berlin GmbH
Coralie Wörner
jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung als PDF downloaden.

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Fellows und ihre Familien leben und arbeiten für ein Semester an der American Academy. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Das Zuhause der Academy ist das Hans Arnold Center, eine denkmalgeschützte Villa am Wannsee, welche unter anderem Gäste-Apartments, ein Restaurant mit sehr hochwertiger, internationaler Küche sowie attraktive Veranstaltungsräume beherbergt.

Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit zur Verstärkung unseres Finance-Teams einen Controller (m/w).

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von regelmäßigen internen Berichten, Abweichungsanalysen und ad hoc-Auswertungen
• Anfertigung und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten, Reportingtools, Kostenstellen- und Projektauswertungen
• Entwicklung von Kennzahlen-Reports für die interne Steuerung
• Optimierung interner Leistungsverrechnungsprozesse
• Unterstützung bei der jährlichen Budgetierung und unterjährigen Forecast-Erstellung
• Erstellen von Mittelherkunfts- und Mittelverwendungsrechnungen
• Unterstützung bei Gremienarbeit
• Betreuung der beiden Gesellschaften in USA und Deutschland

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch mit internationaler Ausrichtung
• Mehrjährige Jahre Erfahrungen im Bereich Controlling
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse und Kenntnisse der Kostenstellenrechnung
• Kenntnisse der Besonderheiten gemeinnütziger Organisationen bzw. NPOs von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen
• Hands-On Mentalität, Qualitätsanspruch sowie eine präzise und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel Kenntnisse
• Anwenderkenntnisse in DATEV wünschenswert (oder vergleichbar)

Wir bieten:

• Ein attraktives internationales Umfeld
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem seit über 20 Jahren dynamischen und erfolgreichen Unternehmen
• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen

Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

American Academy in Berlin GmbH
Patricia Stampe / Coralie Wörner
jobs@americanacademy.de

Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w) mit den Schwerpunkten Finanzen und Controlling in Vollzeit.

Aufgaben:

• Unterstützung des Head of Finance bei allen Aufgaben des operativen Tagesgeschäftes, bei Projektarbeit, der Buchhaltung und dem Controlling
• Administrative und organisatorische Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Erstellung von Auswertungen
• Erstellung von Präsentationen
• Protokollführung in englischer Sprache
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Selbständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Sonderthemen und Projekten

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Buchhaltungskenntnisse, Kenntnisse der Kostenrechnung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches und prozessorientiertes Denkvermögen
• Kommunikationsstärke und Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässige, eigenständige und systematische Arbeitsweise
• Große Lernbereitschaft und Motivation
• Flexibilität und Teamgeist
• Koordinations- und Planungskompetenz
• Anwenderkenntnisse in DATEV wünschenswert

Wir bieten:

• Einen einfachen und schnellen Einstieg
• Kurze Arbeitswege und persönliche Betreuung
• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Ein attraktives internationales Umfeld
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren inhaltsreichen und dynamischen Institution
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Zur Verstärkung unseres Housekeeping-Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Housekeeping (m/w) in Teilzeit (30h).

Aufgaben:

• Reinigung der Apartments, öffentlichen Räume und Büros
• Versorgung der Mietwäsche
• Mitarbeit bei Inventuren

Wir erwarten:

• Erfahrung im Housekeeping
• Erfahrung im Umgang mit hochwertigen Möbeln und Materialien
• Ausgeprägter Sauberkeits- und Ordnungssinn, Liebe zum Detail
• Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
• Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch

Wir bieten:

• Tarifliche Bezahlung
• Freizeitausgleich von Überstunden
• Arbeitszeit von Montag bis Freitag
• Betreuung eines hochkarätigen Gästekreises
• Professionelles Team

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal

jobs@americanacademy.de

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sicherheitsmitarbeiter für den Nachtdienst (m/w) in Vollzeit (40 h).

Aufgaben:

• Bewachung der Liegenschaft unter Berücksichtigung des Sicherheitskonzepts
• Ansprechpartner für Übernachtungsgäste
• Rezeptionstätigkeiten
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des Bereichs Security / Reception

Wir erwarten:

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Sicherheitsbereich
• Einschlägige Berufserfahrung
• Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
• Freundlicher, aufgeschlossener Umgang mit Gästen
• Grundkenntnisse Englisch
• Loyalität und Diskretion
• Zuverlässigkeit
• Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer

Wir bieten:

• Tarifliche Bezahlung
• Freizeitausgleich von Überstunden
• Arbeitszeit von Montag bis Freitag (23:00 – 7:00 Uhr)
• Betreuung eines hochkarätigen Gästekreises
• Professionelles Team

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal

jobs@americanacademy.de

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Fellows leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Daneben lädt die Academy amerikanische Experten und Meinungsführer für Kurzzeitbesuche nach Berlin ein. Diese Distinguished Visitors tauschen sich im Rahmen von individuell zugeschnittenen Besuchsprogrammen mit der interessierten Öffentlichkeit sowie Kollegen zu aktuellen Themen im transatlantischen Kontext aus. Im Jahr 2013 wurde zusätzlich das Richard C. Holbrooke Forum for the Study of Diplomacy and Governance gegründet, welches Wissenschaftler, Politiker und Vertreter der Wirtschaft zusammenbringt, um im Workshop-Format Lösungen für Herausforderungen der internationalen Politik zu erarbeiten.

Die American Academy organisiert ein umfangreiches interkulturelles und interdisziplinäres Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen in den Bereichen Politik, Wirtschaft, Recht, Geisteswissenschaften, Kunst, Literatur und Musik und hat seit ihrer Gründung im Jahr 1994 ein weitreichendes und nachhaltiges Netzwerk in USA und Deutschland aufgebaut.

Zur Verstärkung unseres Programm-Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h) einen

Program Coordinator, Public & Economic Policy (m/w).

Ihre Aufgaben:

• Planung, Durchführung und Nachbereitung der Aufenthalte von Stipendiaten und Kurzzeitbesuchern
• Veranstaltungsorganisation, -konzeption und -nachbereitung
• Erstellen von individuellen fachspezifischen Besuchsprogrammen
• Erstellen von Einladungslisten, Speaking Points und Hintergrundrecherche
• Mitarbeit bei der Konzeption und Koordination der Aktivitäten des Richard C. Holbrooke Programms inklusive der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops
• Aufbereitung von Informationen für das Management und Mitglieder des Board of Trustees
• Unterstützung bei der Budgeterstellung und –pflege
• Koordination mit externen Ansprechpartnern, einschließlich Vertragskoordination und Umsetzung
• Zuarbeit bei der Erstellen von Anträgen und Berichten für Spender
• Mitarbeit bei der Präsentation der Veranstaltungen in Academy-Publikationen sowie für die Website und den Newsletter
• Unterstützung bei der Gremienarbeit
• Datenbankpflege

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.)
• Erste Berufserfahrung
• Exzellentes Organisationstalent mit präziser Arbeitsweise
• Gute Allgemeinbildung
• Professionelles, sicheres Auftreten, interkulturelle Kompetenz
• Recherche, Analyse- und Transferfähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdruckvermögen
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten und selbstständig Prioritäten zu definieren
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hands-on Mentalität

Wir bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren inhaltsreichen und dynamischen Institution
• Ein attraktives internationales und interdisziplinäres Umfeld
• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Eine umfassende Einarbeitung
• Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis zum 31. Dezember 2018 per E-Mail an:

American Academy in Berlin GmbH
Coralie Wörner
Am Sandwerder 17-19
14109 Berlin
jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung zum Download

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Fellows und ihre Familien leben und arbeiten für ein Semester an der American Academy. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Das Zuhause der Academy ist das Hans Arnold Center, eine denkmalgeschützte Villa am Wannsee, welche unter anderem Gäste-Apartments, ein Restaurant mit sehr hochwertiger, internationaler Küche sowie attraktive Veranstaltungsräume beherbergt.

Zur Verstärkung unseres Gastronomie-Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h, Mo-Fr) einen Servicemitarbeiter (m/w).

Ihre Aufgaben:

• Servicetätigkeiten
  • Umsetzung der Serviceabläufe im Restaurant und in den Veranstaltungsräumen
  • Gastronomische Betreuung unserer Langzeit- und Veranstaltungsgäste
  • Speisen- und Getränkeservice unter Einhaltung von Servicestandards, Qualitätsstandards und Hygienevorschriften
• Administrative Unterstützung des Bereichs Küche und Service
  • Bestellung der Tischwäsche
  • Bedienung der eingesetzten Registrierkasse (iPad-Lösung)
  • Koordination und Durchführung von Inventuren
  • Wareneinkauf (in Vertretung)
  • Disposition von Lebensmitteln und Warenanforderung (in Vertretung)
  • Unterstützung des Bereichs Operations, Hans Arnhold Center bei Projekten während der Semesterferien
• Vertretung des Serviceleiters
• Vertretung des Frühstücksservice
  • Vorbereitung, Auf- und Abbau des Frühstücksbuffets
  • Eindecken und Dekoration der Tische , Servieren und Abräumtätigkeiten
  • Zubereitung und Servieren von warmen Frühstücksspeisen
  • Kontrolle auf Vollständigkeit und bei Bedarf Auffüllen des Buffets
  • Reinigungsarbeiten

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie
• Erfahrung im Bereich Service und Catering
• Freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
• Freude im Umgang mit unserem internationalen Gästekreis
• Zuverlässige, teamorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Excel und Word
• Sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

Wir bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren inhaltsreichen und dynamischen Institution
• Ein attraktives internationales Umfeld
• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Eine umfassende Einarbeitung
• Kostenfreie Bereitstellungund Reinigung der Berufsbekleidung
• Leistungsgerechte Bezahlung und Freizeitausgleich von Überstunden
• In der Regel kein Arbeitseinsatz an Wochenenden und Feiertagen
• Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkplätze auf dem Gelände

Die Stelle ist zunächst befristet. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an:

American Academy in Berlin GmbH
Coralie Wörner
Am Sandwerder 17-19
14109 Berlin
jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung als PDF downloaden

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Fellows und ihre Familien leben und arbeiten für ein Semester an der American Academy. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Das Zuhause der Academy ist das Hans Arnold Center, eine denkmalgeschützte Villa am Wannsee, welche unter anderem Gäste-Apartments, ein Restaurant mit sehr hochwertiger, internationaler Küche sowie attraktive Veranstaltungsräume beherbergt.

Zur Verstärkung unseres Gastronomie-Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h, Mo-Fr) einen Koch (m/w).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Küchenbrigade bei allen operativen Abläufen
• Vorbereitung des täglichen Mis-en-place
• Zubereitung von Speisen nach festgelegter Rezeptur
• Annahme, Kontrolle und Verräumen von Ware
• Reinigungsarbeiten in der Küche
• Erstellung von Inventuren

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Koch
• Erfahrung in der gehobenen Gastronomie
• Leidenschaft für den Beruf und Lernbereitschaft
• Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• hohe Loyalität und Diskretion
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren inhaltsreichen und dynamischen Institution
• Ein attraktives internationales Umfeld
• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Leistungsgerechte Bezahlung und Freizeitausgleich von Überstunden
• In der Regel kein Arbeitseinsatz an Wochenenden und Feiertagen
• Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an:

American Academy in Berlin GmbH
Coralie Wörner
Am Sandwerder 17-19
14109 Berlin
jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung als PDF downloaden.

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Fellows leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen.

Für unseren Bibliotheksdienst, unsere Bibliothek und das Archiv suchen wir ab 1. Juni 2019 in Teilzeit (20 h pro Woche) eine studentische Hilfskraft (m/w/d).

Als Assistant, Library Service sind Sie zuständig für die Versorgung der Fellows mit Forschungsliteratur und unterstützen die Leiterin des Bereichs bei hausinternen Aufgaben im Bibliotheks- und Archivbereich.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Planung und Durchführung externer Bibliothekstouren
  (Routenplanung, Ausleihen der Bücher, Heraussuchen von Literatur aus den Freihandregalen und -magazinen, Kopieren von Aufsätzen, Artikelrecherchen in elektronischen Datenbanken und Mikrofilmen / -fiches)
• Kontrolle der Ausleihen und Fälligkeitsdaten sowie Verwaltung der Datenbank für die Buchbestellungen
• Bereitstellung der Bücher und Bearbeitung der zurückgegebenen Bücher
• Kommunikation mit den Fellows über bereitgestellte Bücher und Fälligkeitsdaten
• Unterstützung bei Aufgaben in der Bibliothek und dem Archiv der American Academy

Anforderungsprofil:

• Gute Kenntnis der Universitätsbibliotheken Berlins und der wichtigsten Katalogdatenbanken
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise
• IT-Affinität (scannen, Dateien herunterladen, Recherchen in Zeitschriftendatenbanken)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten im akademischen Umfeld
• Interesse an kultur- und geisteswissenschaftlichen Themen
• Vertrautheit mit akademischer Literaturverwaltung sowie Ablage von Daten und Dokumenten
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Ein attraktives internationales sowie wissenschaftlich und kulturell anregendes Umfeld
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren erfolgreichen und dynamischen Institution
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen
• Stundenlohn von 11 EUR

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als PDF bis zum 15. Mai 2019 per E-Mail an:

jobs@americanacademy.de

American Academy in Berlin GmbH
Yolande Korb
Am Sandwerder 17-19
14109 Berlin

Stellenausschreibung als PDF downloaden

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten:

https://www.americanacademy.de/data-processing-information/