Jobs

The American Academy in Berlin was established in 1994. Its primary goal is to foster greater understanding and dialogue between the people of the United States and the people of Germany. The independent, privately funded, and not-for profit institution offers residential fellowships at its Hans Arnhold Center in Berlin to American scholars, writers, policymakers, and artists, permitting them to pursue their work in a manner that encourages participation in the vibrant life of Berlin and Germany. The Academy also brings leading Americans to Berlin for briefer visits to facilitate a robust exchange of views in a transatlantic context. The Academy’s head office operates in New York with a small team; the main operative unit is located in Berlin.

The American Academy in Berlin’s New York Office is seeking a Development Associate.

Regular duties will include:

• Providing support for the Vice President of Development as well as the New York Representative in the coordination of US fundraising efforts and in general office operations
• Managing the US gift process system in coordination with the Berlin development team
• Drafting and proofreading proposals, appeals, and donor correspondence
• Conducting prospect research as directed and maintaining database records
• Assisting with the organization of Academy fundraisers and alumni-related events in the US
• Assisting with the planning and organization of board and committee meetings
• Assisting the Fellows Selection team in the organization of annual meetings in New York
• Supporting office management, including answering telephone requests, mail, preparing correspondence and invoices, overseeing the office supply inventory

Qualifications sought:

• Bachelor’s Degree and 1-3 years of working experience, preferably in development
• Excellent written and verbal communication skills as well as proficient research skills
• Strong computer skills, including MS Word and Excel, and database management experience
• Event or project management experience and strong time management skills
• Outstanding interpersonal skills and the ability to interact with high profile persons
• Ability to use sound judgment when working with highly confidential information
• Detail-oriented, reliable team player with the ability to multi-task
• Basic knowledge of German and interest in transatlantic relations is of advantage

Compensation: Salary is commensurate with experience and educational background. The American Academy in Berlin offers a health benefits package and retirement savings plan.

This position is full-time (40 hours per week), will report to the Vice President of Development, and be based in our New York City office.

Please send your application (as single pdf) with cover letter, resumé, and salary expectations to: jobs@americanacademy.de

Download this job offer as a PDF.

The American Academy in Berlin is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate on the basis of age, color, national origin, ethnic origin, citizenship status, disability, race, religion, creed, gender, sex, sexual orientation, gender identity and/or expression, marital status, veteran status, or any other characteristic protected by federal, state, or local law in its employment policies. In addition, the American Academy in Berlin will provide reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities.

We take the protection of your personal data seriously. Here you can find information about how we process your personal data: https://www.americanacademy.de/data-processing-information/

American Academy in Berlin
14 East 60th St, Suite 604
New York, NY 10022

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Stipendiaten (Fellows) leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig. Der Firmensitz der Academy in Berlin ist das Hans Arnhold Center, eine denkmalgeschützte Villa mit weitläufigem Park unmittelbar am Wannsee.

Zur Verstärkung unseres Finanz-Teams in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Wochenstunden) einen Mitarbeiter Finanzen und Rechnungswesen (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit in der Buchhaltung, insbesondere
  • Erstellung der Hauptbuchhaltung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
  • Konten- und Saldenabstimmungen
  • Debitoren- und Kreditorenmanagement
  • Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs
  • Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung
  • Buchung und Bewertung von Anlagenzugängen und -abgängen unter Berücksichtigung handelsrechtlicher Bestimmungen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung und Erstellung der Steuererklärung in Zusammenarbeit mit Steuerberater
• Erstellung von Auswertungen, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Visualisierung von relevanten Sachverhalten in Präsentationen und Dokumentationen
• Ausarbeitung und Überarbeitung von Richtlinien und Prozessen
• Selbständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Sonderthemen und Projekten
• Unterstützung des Finanz-Teams bei allen Aufgaben des operativen Tagesgeschäftes, enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Controlling
• Administrative und organisatorische Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter/-in oder Steuerfachgehilfe/-gehilfin oder vergleichbare kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Kostenrechnung
• Erfahrung in der Arbeit mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen
• vorzugsweise Kenntnisse im Bereich der Gemeinnützigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Fachenglisch von Bedeutung
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches und prozessorientiertes Denkvermögen
• Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässige, eigenständige und systematische Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamgeist
• Koordinations- und Planungskompetenz

Wir bieten:

• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren inhaltsreichen und dynamischen Institution
• Individuelle Einarbeitung
• Flache Hierarchien und kurze Informationswege
• Eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Gleitzeit unter Berücksichtigung einer Kernarbeitszeit von 10:00 bis 16:00 Uhr
• Kontakt zu einem internationalen Umfeld
• Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre.

Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter/innen zu schaffen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten:

https://www.americanacademy.de/data-processing-information/

Stellenausschreibung als PDF herunterladen.

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Bis zu 14 Stipendiaten leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig. Das Zuhause der Academy ist das Hans Arnhold Center, eine denkmalgeschützte Villa mit Park unmittelbar am Wannsee.

Für unseren IT-Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung in Teilzeit (16- 20 Wochenstunden) einen Werkstudenten für den IT Support (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen das IT-Team bei der Betreuung des gesamten IT Services-Bereiches. Dieser umfasst Netzwerk-, IT-, Telefon- und elektronische Schließsysteme sowie hauseigene Veranstaltungstechnik. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• User Support für Gäste und Mitarbeiter (vor Ort ca. 60 Personen sowie 2-3 Person in NewYork) auf Englisch und Deutsch (First Level, Second Level und Third Level Support)
• Unterstützung im Tagesgeschäft, u.a. Einrichtung und Konfiguration von Arbeitsplatzrechnern sowie Betreuung von IT-Inventar
• Betreuung und Administration von Clients mit Windows-Betriebssystemen und Microsoft-Office-Anwendungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Anleitungen sowie Lösungs- und Anwenderdokumentationen
• Administrative Aufgaben im Rahmen der Verwaltung des Bereiches IT- Services
• Mitarbeit bei Projekten zur Umsetzung und Weiterentwicklung IT gestützter Prozesse und Anwendungen
• Betreuung und Bereitstellung der hausinternen Veranstaltungs- und Präsentationstechnik

Ihr Profil:

• Technisch ausgerichtetes Studium (BA oder MA)
• Grundkenntnisse von IT-Themen und Affinität zu technischen Belangen
• Gute Kenntnisse von:
  • Microsoft Windows (Desktop)
  • Microsoft Office
  • Apple Mac OS und iOS
• Grundkenntnisse von VMWare und Netzwerken von Vorteil
• Interesse, eventuell auch schon erste Erfahrungen in den Bereichen Digitalkamera-Technologie, Projektionstechnik, Infrastruktur für Audio und Video
• Englisch- und Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und aktive Supportmentalität
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kontakt zu einem internationalen Umfeld
• Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen

Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter/innen zu schaffen.

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Der Verdienst liegt bei 2o h/Woche zwischen 955 EUR und 1.100 EUR pro Monat, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:

Maria Ihle

Senior Coordinator, Personnel & Legal

jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung als PDF herunterladen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.