Jobs

To support our communications team we are seeking a

Junior Coordinator, Communications
full-time / 40 hours
starting as soon as possible.

The Junior Coordinator, Communications will support our communications department in daily business as well as special projects. S/he will also contribute to the American Academy’s digital and social media outreach. The Junior Coordinator will work in a fast-paced environment to help communicate the work of internationally acclaimed scholars and artists, as well as the work of global policy-makers involved in solving current political, social and economic problems, to a broad public.

Regular duties will include:

• General administrative support of the communications department
• Supporting online communication and marketing, including the distribution of our monthly newsletter
• Helping maintain our database of press contacts
• Monitoring and documenting media coverage, including maintenance of press archive
• Editing and archiving photo material
• Maintaining online event calendars
• Assisting with media interviews and outreach
• Supporting the production and distribution of our publications
• Researching press-related trends in politics, arts, and the humanities

Qualifications sought:

• University degree in relevant field
• Ideally first professional experience related to communications
• Excellent German and English skills, both verbal and written
• Excellent skills in MS Office; experience with databases, Photoshop, and InDesign a plus
• Familiarity with social media, online marketing, and content management systems
• Interest in American culture and politics
• Intercultural competence
• Strong organizational skills
• Service oriented and hands-on mentality

We offer:

• A motivated and energetic team
• An attractive international work environment
• Interesting and varied activities in a successful and dynamic organization
• The possibility to participate in events on a broad spectrum of transatlantic topics

The position is initially limited to two years.

We are looking forward to receiving your application and ask you to please include your salary expectations and your possible entry date. Please send us your documents per email by July 28, 2017 to:

Helga Beck / Sophie Maaß
jobs@americanacademy.de

Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit zur Verstärkung unseres IT-Teams einen Mitarbeiter, IT Support (m/w).

Sie unterstützen das IT-Team bei der Betreuung des gesamten IT Services Bereiches. Der Bereich IT-Services umfasst Netzwerk-, IT-, Telefon- und Eventtechnik-Ressourcen am Standort Berlin.

Ihre Aufgaben:

• User Support auf Englisch und Deutsch für Gäste und Mitarbeiter (vor Ort ca. 60 Personen sowie 3 in New York)
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung der IT Infrastruktur
• Administrative Mitarbeit, unter anderem Pflege der IT Dokumentation und der Inventarisierung
• Mitarbeit bei Projekten zur Umsetzung und Weiterentwicklung IT-gestützter Prozesse und Anwendungen

Anforderungsprofil:

• Breit angelegtes IT Wissen und Affinität bzw. prozessuales Grundverständnis für technische Belange
• Ausgeprägte Supportmentalität
• Berufserfahrung im IT Support wünschenswert
• Solide administrative Kenntnisse von Apple Mac OS und iOS, Microsoft Windows (Desktop) und MS Office
• Grundkenntnisse wünschenswert von:
  • Virtualisierungsumgebungen (VMware)
  • LAN, WLAN, VLAN, DNS, DHCP, etc.
  • Telefonanlagen
  • Kamerasystemen
  • Elektronischen Schließsystemen
• Englisch- und Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gutes Organisationsvermögen sowie strukturierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Teamgeist und ‚Hands on‘-Mentalität

Wir bieten:

• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Ein attraktives internationales Umfeld
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren inhaltsreichen und dynamischen Institution
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 20. Oktober 2017 per E-Mail an:

American Academy in Berlin GmbH
Coralie Wörner
jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung als PDF downloaden.

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Fellows und ihre Familien leben und arbeiten für ein Semester an der American Academy. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Das Zuhause der Academy ist das Hans Arnold Center, eine denkmalgeschützte Villa am Wannsee, welche unter anderem Gäste-Apartments, ein Restaurant mit sehr hochwertiger, internationaler Küche sowie attraktive Veranstaltungsräume beherbergt.

Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit zur Verstärkung unseres Finance-Teams einen Controller (m/w).

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von regelmäßigen internen Berichten, Abweichungsanalysen und ad hoc-Auswertungen
• Anfertigung und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten, Reportingtools, Kostenstellen- und Projektauswertungen
• Entwicklung von Kennzahlen-Reports für die interne Steuerung
• Optimierung interner Leistungsverrechnungsprozesse
• Unterstützung bei der jährlichen Budgetierung und unterjährigen Forecast-Erstellung
• Erstellen von Mittelherkunfts- und Mittelverwendungsrechnungen
• Unterstützung bei Gremienarbeit
• Betreuung der beiden Gesellschaften in USA und Deutschland

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch mit internationaler Ausrichtung
• Mehrjährige Jahre Erfahrungen im Bereich Controlling
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse und Kenntnisse der Kostenstellenrechnung
• Kenntnisse der Besonderheiten gemeinnütziger Organisationen bzw. NPOs von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen
• Hands-On Mentalität, Qualitätsanspruch sowie eine präzise und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel Kenntnisse
• Anwenderkenntnisse in DATEV wünschenswert (oder vergleichbar)

Wir bieten:

• Ein attraktives internationales Umfeld
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem seit über 20 Jahren dynamischen und erfolgreichen Unternehmen
• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen

Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

American Academy in Berlin GmbH
Patricia Stampe / Coralie Wörner
jobs@americanacademy.de

Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w) mit den Schwerpunkten Finanzen und Controlling in Vollzeit.

Aufgaben:

• Unterstützung des Head of Finance bei allen Aufgaben des operativen Tagesgeschäftes, bei Projektarbeit, der Buchhaltung und dem Controlling
• Administrative und organisatorische Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Erstellung von Auswertungen
• Erstellung von Präsentationen
• Protokollführung in englischer Sprache
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Selbständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten von Sonderthemen und Projekten

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
• Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Buchhaltungskenntnisse, Kenntnisse der Kostenrechnung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches und prozessorientiertes Denkvermögen
• Kommunikationsstärke und Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässige, eigenständige und systematische Arbeitsweise
• Große Lernbereitschaft und Motivation
• Flexibilität und Teamgeist
• Koordinations- und Planungskompetenz
• Anwenderkenntnisse in DATEV wünschenswert

Wir bieten:

• Einen einfachen und schnellen Einstieg
• Kurze Arbeitswege und persönliche Betreuung
• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Ein attraktives internationales Umfeld
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren inhaltsreichen und dynamischen Institution
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Zur Verstärkung unseres Housekeeping-Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Housekeeping (m/w) in Teilzeit (30h).

Aufgaben:

• Reinigung der Apartments, öffentlichen Räume und Büros
• Versorgung der Mietwäsche
• Mitarbeit bei Inventuren

Wir erwarten:

• Erfahrung im Housekeeping
• Erfahrung im Umgang mit hochwertigen Möbeln und Materialien
• Ausgeprägter Sauberkeits- und Ordnungssinn, Liebe zum Detail
• Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
• Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch

Wir bieten:

• Tarifliche Bezahlung
• Freizeitausgleich von Überstunden
• Arbeitszeit von Montag bis Freitag
• Betreuung eines hochkarätigen Gästekreises
• Professionelles Team

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal

jobs@americanacademy.de

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sicherheitsmitarbeiter für den Nachtdienst (m/w) in Vollzeit (40 h).

Aufgaben:

• Bewachung der Liegenschaft unter Berücksichtigung des Sicherheitskonzepts
• Ansprechpartner für Übernachtungsgäste
• Rezeptionstätigkeiten
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des Bereichs Security / Reception

Wir erwarten:

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Sicherheitsbereich
• Einschlägige Berufserfahrung
• Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
• Freundlicher, aufgeschlossener Umgang mit Gästen
• Grundkenntnisse Englisch
• Loyalität und Diskretion
• Zuverlässigkeit
• Grundkenntnisse im Umgang mit dem Computer

Wir bieten:

• Tarifliche Bezahlung
• Freizeitausgleich von Überstunden
• Arbeitszeit von Montag bis Freitag (23:00 – 7:00 Uhr)
• Betreuung eines hochkarätigen Gästekreises
• Professionelles Team

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal

jobs@americanacademy.de

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Fellows leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Daneben lädt die Academy amerikanische Experten und Meinungsführer für Kurzzeitbesuche nach Berlin ein. Diese Distinguished Visitors tauschen sich im Rahmen von individuell zugeschnittenen Besuchsprogrammen mit der interessierten Öffentlichkeit sowie Kollegen zu aktuellen Themen im transatlantischen Kontext aus. Im Jahr 2013 wurde zusätzlich das Richard C. Holbrooke Forum for the Study of Diplomacy and Governance gegründet, welches Wissenschaftler, Politiker und Vertreter der Wirtschaft zusammenbringt, um im Workshop-Format Lösungen für Herausforderungen der
internationalen Politik zu erarbeiten.

Die American Academy organisiert ein umfangreiches interkulturelles und interdisziplinäres Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen in den Bereichen Politik, Wirtschaft, Recht, Geisteswissenschaften, Kunst, Literatur und Musik und hat seit ihrer Gründung im Jahr 1994 ein weitreichendes und nachhaltiges Netzwerk in USA und Deutschland aufgebaut.

Zur Verstärkung unseres Programm-Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h) einen

Program Manager, Public & Economic Policy (m/w).

Ihre Aufgaben:

• Planung, Umsetzung und Gesamtkoordination des Semesterprogramms im Bereich Public & Economic Policy in enger Zusammenarbeit mit dem Program Manager, Arts & Humanities
• Management des Distinguished Visitor Programms, einschließlich Budgetverantwortung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Rekrutierung der Distinguished Visitors und anderer Kurzzeitgäste einschließlich thematischer Recherche
• Qualitätsmanagement und stetige Optimierung der Prozesse innerhalb des Bereichs und zu den Schnittstellen
• Mitarbeit bei der Gremienarbeit des Board of Trustees
• Teamleitung Public & Economic Policy (2 Mitarbeiter)

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes, relevantes Studium mit politisch-wirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf sehr hohem Niveau in Wort und Schrift
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Freude und Geschick im Umgang mit hochrangingen internationalen Gästen
• Gespür für gesellschaftspolitische Strömungen
• Interdisziplinäre Recherche-, Analyse- und Transferfähigkeiten
• Fähigkeit zur autodidaktischen Einarbeitung in fremde Themengebiete
• Exzellentes Organisationstalent
• Gute Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word und Excel)
• Genauigkeit
• Analytisches und strategisches Denkvermögen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit
• Flexibilität und schnelles Reaktionsvermögen
• Professionelles und sicheres Auftreten
• Interkulturelle Kompetenz
• Schnelle Auffassungsgabe
• Serviceorientierung und Hands-on Mentalität

Wir bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren inhaltsreichen und dynamischen Institution
• Ein attraktives internationales Umfeld
• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Eine umfassende Einarbeitung
• Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkplätze auf dem Gelände

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis zum 8. April 2018 per E-Mail an:

American Academy in Berlin GmbH
Coralie Wörner
Am Sandwerder 17-19
14109 Berlin
jobs@americanacademy.de

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