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Jobs & Internships

There are currently no jobs or internships available at the American Academy in Berlin.

Die American Academy in Berlin ist eine kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Das Zuhause der Academy ist das Hans Arnold Center, eine denkmalgeschützte Villa am Wannsee, welche unter anderem GästeApartments, ein Restaurant mit sehr hochwertiger, internationaler Küche sowie attraktive Veranstaltungsräume beherbergt.

Zur Verstärkung unseres GastronomieTeams suchen wir Sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeit mit 30 h (Montag bis Freitag, in der Regel in der zweiten Tageshälfte) einen Fachgehilfen Gastronomie (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Serviceabläufe im Restaurant und in den Veranstaltungsräumen
  • Vorbereitende Arbeiten wie das Stellen von Räumen und das Eindecken von Tischen
  • Unterstützung des Küchenteams beim Vorbereiten der Speisen
  • Reinigungsarbeiten in der Küche

 

Unsere Anforderungen:

  • Erfahrung in der Gastronomie oder im Bereich Catering
  • Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
  • Freude im Umgang mit einem internationalen Gästekreis 
  • Zuverlässige, teamorientierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
  • Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

 

Wir bieten:

  • Tarifliche Bezahlung
  • Freizeitausgleich von Überstunden
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
  • Beteiligung an Kosten für die Berufsbekleidung
  • Umfassende Einarbeitung
  • Beschäftigung in einem internationalen Umfeld
  • Betreuung eines hochkarätigen Gästekreises
  • Motiviertes und professionelles Team
  • MitarbeiterKantine mit gesundem und ausgewogenem Essen

 

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter/innen zu schaffen.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als PDF per EMail an:

 

Cornelia Eckert
Senior Coordinator, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten: https://www.americanacademy.de/dataprocessinginformation/

Die Stellenausschreibung zum Download als PDF.

Headquartered in New York City, the American Academy in Berlin is dedicated to advancing scholarship in the humanities and social sciences, and to the creation of exceptional works of literature, art, journalism, and music. The Academy offers residential fellowships to American scholars, writers, policymakers, and artists, permitting them to pursue their work at the historic Hans Arnhold Center and participate in the vibrant life of Berlin and Germany. The Academy also brings leading Americans to Berlin for briefer visits to facilitate a robust exchange of views in a transatlantic context, presents a series of public programs each season, and hosts symposia on a range of timely issues. Independent, nonpartisan, and privately funded, the institution fosters greater understanding and dialogue between the United States and Germany.

The American Academy in Berlin is seeking a Manager, Board Administration.

This position will provide comprehensive support for board and committee meetings, assist with US development efforts, and handle office administration. This position is full-time (40 hours per week), will report to the Vice President of Development, and be based in the Academy’s New York City office.

Regular duties will include:

  • Provide and coordinate all administrative support for the Board of Trustees
  • Manage scheduling, preparation, and follow up for board and committee meetings, including recording of minutes
  • Provide administrative support for the Chairman, Executive Committee, and Chair of the Governance Committee
  • Manage and maintain the Academy’s virtual board portal
  • Maintain updated Trustee data and documents
  • Provide administrative support for the Vice President of Development
  • Assist with and support New York-based Academy events
  • Manage office administration including contracts, vendor relationships, invoices, credit card statements, equipment maintenance, and supply purchases
  • Assist the finance team in US legal, compliance, and banking matters
  • Liaise with colleagues in all Academy departments in Berlin relating to US matters

Qualifications sought:

  • Bachelor’s Degree and at least five years in executive administration and/or office management
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong computer skills, including MS Word and Excel
  • Strong time management skills and the ability to multi-task
  • Outstanding interpersonal skills, discretion, and the ability to interact with high profile persons
  • Detail-oriented and reliable team player
  • Database experience is of advantage
  • Event or project management experience is of advantage
  • Interest in Germany and/or transatlantic relations is of advantage

Compensation:  Salary is commensurate with experience and educational background. The American Academy in Berlin offers a health benefits package and retirement savings plan.

Please send your application (as single pdf) with cover letter, resumé, and salary expectations to jobs@americanacademy.de

The American Academy in Berlin is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate on the basis of age, color, national origin, ethnic origin, citizenship status, disability, race, religion, creed, gender, sex, sexual orientation, gender identity and/or expression, marital status, veteran status, or any other characteristic protected by federal, state, or local law in its employment policies. In addition, the American Academy in Berlin will provide reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities.

We take the protection of your personal data seriously. Here you can find information about how we process your personal data: https://www.americanacademy.de/data-processing-information/

American Academy in Berlin
14 East 60th St, Suite 604
New York, NY 10022

Download this job posting as a PDF.

Die American Academy in Berlin ist eine kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Das Zuhause der Academy ist das Hans Arnold Center, eine denkmalgeschützte Villa am Wannsee, welche unter anderem Gäste-Apartments, ein Restaurant mit sehr hochwertiger, internationaler Küche sowie attraktive Veranstaltungsräume beherbergt.

In unserem familiären Unternehmen suchen wir zur Verstärkung unseres Gastronomie-Teams ab sofort in Vollzeit mit 40 h (Montag bis Freitag) einen Chef de Rang / Servicemitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Übernahme aller anfallenden Servicetätigkeiten
  • Operative Umsetzung von Veranstaltungen
  • Unterstützung unseres Eventkoordinators (m/w/d) bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen Bereitstellung des erforderlichen Mise en place im Servicebereich
  • Vertretung unseres Frühstücksservices bei Urlaub und Krankheit
  • Erreichen höchster Gästezufriedenheit unter Einhaltung unserer Qualitätsstandards
  • Einarbeitung unserer Aushilfen
  • Korrekte Verbuchung von Abrechnungen im Kassensystem

Was wir erwarten:

  • Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit.
  • Ein freundlicher Umgang mit internationalen Gästen in deutscher und englischer Sprache ist Ihnen vertraut.
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ausgezeichnete Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich.
  • Eine zuverlässige, teamorientierte und eigenständige Arbeitsweise steht für Sie außer Frage.
  • Der Umgang mit Excel und Word ist für Sie alltäglich.
  • Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Kassensystemen sammeln.

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine angemessene Entlohnung
  • Eine intensive und qualifizierte Einarbeitung
  • Freizeitausgleich von Überstunden
  • Arbeitszeiten in der Regel Montag bis Freitag in der zweiten Tageshälfte
  • Eine außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team mit zahlreichen Events
  • Eine Beschäftigung in einem internationalen Umfeld mit hochkarätigen Gästen
  • Mitarbeiterrestaurant mit gesundem und ausgewogenem Essen
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
  • Vergünstigter Zugang zum Fitnessstudio

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind stets an einem unbefristeten Folgevertrag interessiert.

Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jedes Einzelnen (m/w/d) zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter (m/w/d) zu schaffen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:

Cornelia Eckert
Senior Coordinator, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten: https://www.americanacademy.de/data-processing-information/

Stellenausschreibung als PDF herunterladen.

Die American Academy in Berlin ist eine kulturelle Institution, die den transatlantischen Austausch zwischen den USA und Deutschland fördert. Das Zuhause der American Academy ist das Hans Arnold Center, eine denkmalgeschützte Villa am Wannsee, welche unter anderem Gäste-Apartments, ein Restaurant, attraktive Veranstaltungsräume sowie Büroräume beherbergt.

Zur Verstärkung unseres Housekeeping-Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung in Voll- oder Teilzeit  eine Reinigungsfachkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Unterhaltsreinigung und Grundreinigungsarbeiten von Apartments, öffentlichen Räumen und Büros:

  • Oberflächen und Möbel säubern
  • Staub wischen, Spinnweben entfernen
  • Böden (Teppiche, Holz, Stein, Fliesen etc.) reinigen und einpflegen
  • Türen- und Fenster reinigen
  • Wand- und Deckenleuchten säubern
  • Sanitäre Bereiche reinigen und desinfizieren
  • Betten beziehen und Frotteeware austauschen
  • Müll leeren
  • Verbrauchsmaterialien und Wäsche in den jeweiligen Lagern auffüllen

Unsere Anforderungen:

  • Erfahrung im Bereich Housekeeping
  • Erfahrung im Umgang mit hochwertigen Möbeln und Materialien
  • Ausgeprägter Sauberkeits- und Ordnungssinn, Liebe zum Detail
  • Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Teamplayer, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Deutschkenntnisse

Wir bieten:

  • Tarifliche Bezahlung
  • Freizeitausgleich von Überstunden
  • Arbeitszeit von Montag bis Freitag 
  • Betreuung eines hochkarätigen Gästekreises
  • Professionelles Team
  • Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. 

Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter/innen zu schaffen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an:

Frau Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten: https://www.americanacademy.de/data-processing-information/

Stellenausschreibung als PDF herunterladen.

The American Academy in Berlin was established in 1994. Its primary goal is to foster greater understanding and dialogue between the people of the United States and the people of Germany. The independent, privately funded, and not-for profit institution offers residential fellowships at its Hans Arnhold Center in Berlin to American scholars, writers, policymakers, and artists, permitting them to pursue their work in a manner that encourages participation in the vibrant life of Berlin and Germany. The Academy also brings leading Americans to Berlin for briefer visits to facilitate a robust exchange of views in a transatlantic context. The Academy’s head office operates in New York with a small team; the main operative unit is located in Berlin.

The American Academy in Berlin’s New York Office is seeking a Development Assistant.

Regular duties will include:

  • Providing support for the Vice President of Development as well as the New York Representative in the coordination of US fundraising efforts and general office operations
  • Processing and recording US donations; generating gift acknowledgments
  • Drafting and proofreading donor correspondence
  • Undertaking daily database entry, updates and report generation
  • Assisting with the organization of Academy fundraisers and alumni-related events in the US
  • Assisting with the planning and organization of board and committee meetings
  • Assisting the Fellows Selection team in the organization of annual meetings in New York
  • Supporting office management including but not limited to answering telephones, processing mail, preparing correspondence and invoices, facilitating travel logistics, coordinating calendars and overseeing office supply inventory
  • Supporting all other general US-based Academy initiatives as directed

Qualifications sought:

  • Bachelor’s Degree and at least one year of office experience (including internships)
  • Excellent written, verbal and interpersonal communication skills
  • Strong computer skills, including MS Word, Powerpoint and Excel
  • Event or project management experience and strong time management skills
  • Ability to use sound judgment and discretion when working with highly confidential information
  • Detail-oriented, reliable team player with the ability to multi-task

Compensation: Salary is commensurate with experience and educational background. The American Academy in Berlin offers a health benefits package and retirement savings plan.

This position is full-time (40 hours per week), will report to the Vice President of Development, and be based in our New York City office.

Please send your application (as single pdf) with cover letter, resumé, and salary expectations to: jobs@americanacademy.de

Download this job offer as a PDF.

The American Academy in Berlin is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate on the basis of age, color, national origin, ethnic origin, citizenship status, disability, race, religion, creed, gender, sex, sexual orientation, gender identity and/or expression, marital status, veteran status, or any other characteristic protected by federal, state, or local law in its employment policies. In addition, the American Academy in Berlin will provide reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities.

We take the protection of your personal data seriously. Here you can find information about how we process your personal data: https://www.americanacademy.de/data-processing-information/

American Academy in Berlin
14 East 60th St, Suite 604
New York, NY 10022

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches interkulturelles und interdisziplinäres Veranstaltungsprogramm mit jährlich etwa 100 Veranstaltungen aus verschiedenen Bereichen wie Geistes- und Sozialwissenschaften, Politik, Wirtschaft, Recht, Kunst, Literatur und Musik. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig. Das Zuhause der Academy ist das Hans Arnhold Center, eine denkmalgeschützte Villa mit Park unmittelbar am Wannsee.

Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden) einen Mitarbeiter, IT Support (m/w/d).

Schnellstmöglich suchen wir begeisterungsfähige, kompetente und zuverlässige Unterstützung für unser IT-Team mit breit angelegtem technischen Interesse und Know-how. Als Allround-Talent unterstützen Sie das IT-Team bei der Betreuung des gesamten IT Services-Bereiches. Dieser umfasst Netzwerk-, IT-, Telefon- und elektronische Schließsysteme sowie hauseigene Eventtechnik-Ressourcen am Standort Berlin. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der durch sein breites Spektrum an technischen Themen ein ganzheitliches Arbeiten möglich macht. Das IT-Team umfasst zwei weitere Mitarbeiter sowie einen Back Office Administrator.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • User Support für Gäste und Mitarbeiter/innen (vor Ort ca. 60 Personen sowie 4 Personen in NewYork) auf Englisch und Deutsch (sämtliche Support Level inkl. Desk Side Support)
  • Unterstützung im Tagesgeschäft, u.a. Einrichtung und Konfiguration von Arbeitsplatzrechnern sowie Betreuung von IT-Inventar
  • Betreuung und Administration von Clients mit Windows-Betriebssystemen und Microsoft-Office-Anwendungen sowie hauseigener Systeme
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Anleitungen sowie Lösungs- und Anwenderdokumentationen
  • Administrative Aufgaben im Rahmen der Verwaltung des Bereiches IT- Services
  • Mitarbeit bei Projekten zur Umsetzung und Weiterentwicklung IT gestützter Prozesse und Anwendungen sowie bei der Einführung neuer Systeme
  • Betreuung und Bereitstellung der hausinternen Veranstaltungs- und Präsentationstechnik

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der IT oder eines vergleichbaren Berufsbildes
  • Berufserfahrung im technischen Support
  • Breit angelegtes Technikwissen und prozessuales Grundverständnis
  • Grundkenntnisse der Computeradministration sowie Virtualisierungsumgebungen
  • Sicherer Umgang und Erläuterungsfähigkeit gängiger Anwendersoftware wie MS Office, Web Browsern, etc.
  • Sehr gute Englisch-und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • ‚Hands on‘ Mentalität, Serviceorientiertheit, sicheres Auftreten
  • Qualitätsanspruch sowie präzise und eigenständige Arbeitsweise
  • Hohe Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Ein motiviertes und tatkräftiges Team
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein attraktives internationales Umfeld
  • Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
  • Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind stets an einem unbefristeten Folgevertrag interessiert.

Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter/innen zu schaffen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:

 

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung als PDF herunterladen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten:

https://www.americanacademy.de/data-processing-information/

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches interkulturelles und interdisziplinäres Veranstaltungsprogramm mit jährlich etwa 100 Veranstaltungen aus verschiedenen Bereichen wie Geistes- und Sozialwissenschaften, Politik, Wirtschaft, Recht, Kunst, Literatur und Musik. Diese finden vor Ort, hybrid oder als digitale Formate statt.

Zur Verstärkung unseres Programm-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h) eine/n Program Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Inhaltliche und organisatorische Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Workshops mit internationalen Stipendiaten
  • Erstellen und Betreuung von individuellen fachspezifischen Besuchsprogrammen
  • Erstellen von Einladungslisten, Speaking Points und Hintergrundrecherche
  • Unterstützung bei der Budgeterstellung und -pflege
  • Mitarbeit bei der Präsentation der Veranstaltungen in Academy-Publikationen sowie für die Website und den Newsletter
  • Pflege von Datenbank, Übersichten und Auswertungen

Unsere Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich
  • mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent mit präziser und strukturierter Arbeitsweise
  • Sehr gute Computer-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Adobe Acrobat) sowie Erfahrung mit Datenbanken
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Englisch als auch Deutsch.
  • Neugier, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten sowie Freude daran, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten und selbstständig Prioritäten zu definieren
  • Recherche, Analyse- und Transferfähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hands-on Mentalität

Wir bieten:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren inhaltsreichen und dynamischen Institution
  • Ein attraktives internationales und interdisziplinäres Umfeld mit hochkarätigen Gästen
  • Ein motiviertes und tatkräftiges Team
  • Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
  • Vergünstigter Zugang zum Fitnessstudio

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind stets an einem unbefristeten Folgevertrag interessiert.

Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter/innen zu schaffen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung als PDF herunterladen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten:

https://www.americanacademy.de/data-processing-information/

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Stipendiaten leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig und beschäftigt rund 45 Mitarbeiter/innen in Berlin sowie 3-4 Mitarbeiter/innen in New York. Die Personalabteilung in Berlin betreut beide Standorte.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h) einen Junior Personalreferenten (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie externe Partner zu personalrelevanten Themen
  • Anlage, Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
  • Betreuung des Zeiterfassungssystems
  • Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (vertretungsweises Erstellen von Gehaltsabrechnungen)
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Betriebsratsanhörungen
  • Mitarbeit bei der Digitalisierung der HR-Prozesse
  • Administrative Büroorganisation und Mitwirkung bei spannenden HR-Projekten
  • Vollständige Personalbetreuung entlang des Employee-Lifecycles
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken, Schnittstelle zum Controlling
  • Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen

Unsere Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
  • Erfahrung in der Gehaltsabrechnung wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Prozessen
  • Qualitätsbewusstsein und analytische Fähigkeiten
  • Koordinations- und Planungskompetenz
  • Lösungsorientierte, zuverlässige, eigenständige und systematische Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Teamgeist
  • Spaß an der Arbeit mit Menschen

Wir bieten:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren erfolgreichen und dynamischen Institution
  • Ein attraktives internationales und interdisziplinäres Umfeld
  • Ein motiviertes und tatkräftiges Team
  • Eine individuelle Einarbeitung
  • Flache Hierarchien und kurze Informationswege
  • Gleitzeit unter Berücksichtigung einer Kernarbeitszeit von 10-16 Uhr
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
  • Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind stets an einem unbefristeten Folgevertrag interessiert.

Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung als PDF herunterladen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten: https://www.americanacademy.de/data-processing-information/

Headquartered in New York City, the American Academy in Berlin is dedicated to advancing scholarship in the humanities and social sciences, and to the creation of exceptional works of literature, art, journalism, and music. The Academy offers residential fellowships to American scholars, writers, policymakers, and artists, permitting them to pursue their work at the historic Hans Arnhold Center and participate in the vibrant life of Berlin and Germany. The Academy also brings leading Americans to Berlin for briefer visits to facilitate a robust exchange of views in a transatlantic context, presents a series of public programs each season, and hosts symposia on a range of timely issues. Independent, nonpartisan, and privately funded, the institution fosters greater understanding and dialogue between the United States and Germany.

The American Academy in Berlin is seeking a Development Associate.

This position will provide comprehensive support for the Academy’s US development efforts with a focus on writing, communication, and prospect research. This position is full-time (40 hours per week), will report to the Vice President of Development, and be based in the Academy’s New York City office.

Regular duties will include:

  • Providing support for the Vice President of Development
  • Drafting and proofreading proposals, reports, appeals, and donor correspondence
  • Preparing submission packages for foundations, corporations, and individuals
  • Tracking and maintaining status of solicitations across all donor categories
  • Tracking and maintaining reporting requirements across all donor categories
  • Supporting semi-annual annual fund appeals and an individual membership program
  • Drafting and proofreading general Academy communication content as directed
  • Conducting prospect research as directed
  • Assisting with and supporting New York-based Academy events
  • Supporting general office administration as directed

Qualifications sought:

  • Bachelor’s Degree and at least 3 years of working experience, preferably in development
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Outstanding interpersonal skills, discretion, sound judgment, and the ability to interact with high profile persons
  • Strong computer skills, including MS Word and Excel
  • Strong time management skills and the ability to multi-task
  • Detail-oriented and reliable team player
  • Database experience is of advantage
  • Social media and/or communication experience is of advantage
  • Interest in Germany and/or transatlantic relations is of advantage

Compensation:  Salary is commensurate with experience and educational background. The American Academy in Berlin offers a health benefits package and retirement savings plan.

Please send your application (as single pdf) with cover letter, resumé, and salary expectations to: jobs@americanacademy.de

The American Academy in Berlin is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate on the basis of age, color, national origin, ethnic origin, citizenship status, disability, race, religion, creed, gender, sex, sexual orientation, gender identity and/or expression, marital status, veteran status, or any other characteristic protected by federal, state, or local law in its employment policies. In addition, the American Academy in Berlin will provide reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities.

We take the protection of your personal data seriously. Here you can find information about how we process your personal data: https://www.americanacademy.de/data-processing-information/

American Academy in Berlin
14 East 60th St, Suite 604
New York, NY 10022

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Personnel Staff

Coralie Wörner

Senior Manager, Personnel & Legal

E-Mail: co@americanacademy.de
Phone: +49 (30) 804 83 109

Cornelia Eckert

Senior Coordinator, Personnel & Legal

E-Mail: ce@americanacademy.de
Phone: +49 (30) 804 83 231

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