Jobs & Internships
Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches interkulturelles und interdisziplinäres Veranstaltungsprogramm mit jährlich etwa 100 Veranstaltungen aus verschiedenen Bereichen wie Geistes- und Sozialwissenschaften, Politik, Wirtschaft, Recht, Kunst, Literatur und Musik. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig. Das Zuhause der Academy ist das Hans Arnhold Center, eine denkmalgeschützte Villa mit Park unmittelbar am Wannsee.
Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden) einen Mitarbeiter, IT Support (m/w/d).
Schnellstmöglich suchen wir begeisterungsfähige, kompetente und zuverlässige Unterstützung für unser IT-Team mit breit angelegtem technischen Interesse und Know-how. Als Allround-Talent unterstützen Sie das IT-Team bei der Betreuung des gesamten IT Services-Bereiches. Dieser umfasst Netzwerk-, IT-, Telefon- und elektronische Schließsysteme sowie hauseigene Eventtechnik-Ressourcen am Standort Berlin. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der durch sein breites Spektrum an technischen Themen ein ganzheitliches Arbeiten möglich macht. Das IT-Team umfasst zwei weitere Mitarbeiter sowie einen Back Office Administrator.
Ihre Aufgaben bei uns:
- User Support für Gäste und Mitarbeiter/innen (vor Ort ca. 60 Personen sowie 4 Personen in NewYork) auf Englisch und Deutsch (sämtliche Support Level inkl. Desk Side Support)
- Unterstützung im Tagesgeschäft, u.a. Einrichtung und Konfiguration von Arbeitsplatzrechnern sowie Betreuung von IT-Inventar
- Betreuung und Administration von Clients mit Windows-Betriebssystemen und Microsoft-Office-Anwendungen sowie hauseigener Systeme
- Mitarbeit bei der Erstellung von Anleitungen sowie Lösungs- und Anwenderdokumentationen
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Verwaltung des Bereiches IT- Services
- Mitarbeit bei Projekten zur Umsetzung und Weiterentwicklung IT gestützter Prozesse und Anwendungen sowie bei der Einführung neuer Systeme
- Betreuung und Bereitstellung der hausinternen Veranstaltungs- und Präsentationstechnik
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der IT oder eines vergleichbaren Berufsbildes
- Berufserfahrung im technischen Support
- Breit angelegtes Technikwissen und prozessuales Grundverständnis
- Grundkenntnisse der Computeradministration sowie Virtualisierungsumgebungen
- Sicherer Umgang und Erläuterungsfähigkeit gängiger Anwendersoftware wie MS Office, Web Browsern, etc.
- Sehr gute Englisch-und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- ‚Hands on‘ Mentalität, Serviceorientiertheit, sicheres Auftreten
- Qualitätsanspruch sowie präzise und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Ein motiviertes und tatkräftiges Team
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein attraktives internationales Umfeld
- Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
- Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind stets an einem unbefristeten Folgevertrag interessiert.
Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter/innen zu schaffen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an: jobs@americanacademy.de
American Academy in Berlin GmbH
Nadine Köchling
Senior Coordinator, Personnel & Legal
Am Sandwerder 17-19
14109 Berlin
Stellenausschreibung als PDF herunterladen.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Stipendiaten leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig.
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h) eine/n Program Coordinator (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Inhaltliche und organisatorische Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate mit internationalen Redner/innen
- Konzeption und Betreuung von individuellen fachspezifischen Besuchsprogrammen
- Erstellen von Einladungslisten, Speaking Points, Hintergrundrecherchen
- Mitarbeit bei der Veröffentlichung der Veranstaltungen in Academy-Publikationen inklusive Website und Newsletter
- Unterstützung bei der Budgeterstellung und -pflege
- Administrative Aufgaben wie Datenbankpflege, Verwaltung Veranstaltungsarchiv, Erstellung von Übersichten und Kennzahlenberichten
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) vorzugsweise im geistes- oder sozialwissenschaftlichen Bereich
- Alternativ: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich
- Fundierte Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- Ausgezeichnetes Organisationstalent mit zuverlässiger, präziser und strukturierter Arbeitsweise und Affinität zu digitalen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und Adobe sowie Erfahrung mit Datenbanken und Videokonferenz-Plattformen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Englisch als auch Deutsch
- Recherche, Analyse- und Transferfähigkeiten
- Interesse an kulturellen und politischen Themen im transatlantischen Kontext und Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen
- Teamplayer mit Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren inhaltsreichen und dynamischen Institution
- Ein attraktives internationales und interdisziplinäres Umfeld an der Schnittstelle zwischen Politik, Kultur, Wirtschaft und Öffentlichkeit mit hochkarätigen Gästen
- Ein motiviertes und tatkräftiges Team
- Eine individuelle Einarbeitung
- Gleitzeit unter Berücksichtigung einer Kernarbeitszeit von 10-16 Uhr
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
- Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Wir sind stets an einem unbefristeten Folgevertrag interessiert.
Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:
Nadine Köchling
Senior Coordinator, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten: https://www.americanacademy.de/data-processing-information/
Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Stipendiaten leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig.
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h) eine/n Coordinator, Communications (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Koordination der Pressearbeit und Positionieren der Institution in der medialen Öffentlichkeit
- Planung und Umsetzung von Interviews, Pressemitteilungen, Pressekonferenzen, Gastbeiträgen
- Beantworten von schriftlichen und mündlichen Anfragen von Medien/Journalisten
- Pflege und Weiterentwicklung des Journalisten-Netzwerks
- Erstellung von Pressematerialien
- Unterstützung bei öffentlichkeitswirksamen Fragestellungen und Vorgängen sowie Begleitung bei Interviews und presserelevanten Auftritten
- Administrative Aufgaben wie Datenbankpflege, Verwaltung Medienarchiv und Pressespiegel, Erstellung von Kennzahlenberichten
- Mitarbeit bei der Erstellung von Podcasts
- Unterstützung bei der inhaltlichen Betreuung der Website und der Social Media-Kanäle
- Mitarbeit bei institutionellen Veröffentlichungen
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium / abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kommunikation, Journalismus, Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften oder Vergleichbares
- Berufserfahrung im Bereich Journalismus, Presse- oder Öffentlichkeitsarbeit
- Kenntnisse der deutschen und amerikanischen Medienlandschaft, eigenes Netzwerk wünschenswert
- Kenntnisse der wichtigsten Social Media-Tools, sicherer Umgang mit gängiger Software (MS Office, Acrobat) sowie Erfahrung mit Datenbanken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an kulturellen und politischen Themen im transatlantischen Kontext und Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen
- Teamplayer mit zuverlässiger, eigenständiger, präziser und strukturierter Arbeitsweise
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Teamgeist
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren erfolgreichen und
dynamischen Institution - Ein attraktives internationales und interdisziplinäres Umfeld an der Schnittstelle zwischen
Politik, Kultur, Wirtschaft und Öffentlichkeit mit hochkarätigen Gästen - Ein motiviertes und tatkräftiges Team
- Eine individuelle Einarbeitung
- Flache Hierarchien und kurze Informationswege
- Gleitzeit unter Berücksichtigung einer Kernarbeitszeit von 10-16 Uhr
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf
dem Gelände - Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:
Nadine Köchling
Senior Coordinator, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten: https://www.americanacademy.de/data–processing–information/
Personnel Contact
Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
E-Mail: co@americanacademy.de
Phone: +49 (30) 804 83 109
Nadine Köchling
Senior Coordinator, Personnel & Legal
E-Mail: nk@americanacademy.de
Phone: +49 (30) 804 83 231