skip to Main Content

Jobs & Internships

There are currently no jobs or internships available at the American Academy in Berlin.

If you wish to submit an unsolicited application, please send a cover letter explaining your motivation for applying for a position, your area of interest, and your CV, together as a single PDF, to jobs@americanacademy.de.

The American Academy in Berlin was established in 1994. Its primary goal is to foster greater understanding and dialogue between the people of the United States and the people of Germany. The Academy offers residential fellowships at its Hans Arnhold Center to scholars, writers, policymakers, and artists from the United States, giving them the opportunity to pursue their work in a manner that encourages participation in the vibrant life of Berlin and Germany. The Academy also brings American thought leaders to Berlin for briefer visits to facilitate a robust exchange of views. The Academy has become one of Europe’s most visible and effective institutions of transatlantic dialogue and has built up an extensive network in the corporate, political, academic, and cultural communities in the United States and in Germany. Its cross-cultural, interdisciplinary environment and creative programming have made the Academy a highly regarded center in Germany and beyond.

To support our communications team, the American Academy in Berlin is looking for a

Student Assistant, Communications

in part-time (20 hours/week)

starting as soon as possible.

The communications department helps to relay the work of the Academy’s residential scholars, artists, writers, and policy experts to a broad, educated public. The Student Assistant, Communications Assistant will support communications staff in daily business and special projects and will also contribute to digital and social media outreach.

Regular duties will include:

  • General administrative support
  • Supporting online communication and marketing, including monthly newsletter
  • Helping maintain database of press contacts
  • Researching topic-specific media contacts to invite to events, cultivating contacts
  • Monitoring and documenting media coverage, including maintenance of press archive
  • Archiving photo and video material
  • Maintaining online event calendars
  • Assisting with media interviews and outreach, including support at Academy events
  • Supporting distribution of news announcements, podcasts, and publications
  • Researching press-related trends in politics, arts, and the humanities

Qualifications sought:

  • Working toward a Master’s degree in humanities, journalism, or social sciences
  • Ideally some professional experience related to communications and public relations
  • Native-level German and excellent English skills, both verbal and written
  • Excellent skills in MS Office; experience with databases and Photoshop a plus
  • Familiarity with social media, online marketing, and content-management systems (WordPress for web, CleverReach for newsletter, Combit CRM)
  • Interest in American culture and politics
  • Intercultural competence
  • Ability to work in a fast-paced, multi-tasking work environment
  • Strong ability to work independently
  • Strong organizational skills

We offer:

  • A two-person, motivated, energetic communications team
  • An attractive international work environment
  • Interesting and varied activities in a successful and dynamic organization
  • The possibility to participate in events on a broad spectrum of transatlantic topics

The position is limited to 12-18 months.

We are looking forward to receiving your application and ask you to please include your possible entry date. Please send your PDF documents per email to:

Dr. R. Jay Magill, Jr.

Acting Senior Manager, Press & Communications

jobs@americanacademy.de

You can download a PDF of this job advertisement here.

We take the protection of your personal data seriously. Here you can find information about how we process your personal data

Zur Verstärkung unserer Rezeption suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h, Mo-Fr) eine/n Rezeptionist/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Verabschiedung von Gästen und Besuchern
  • Ansprechpartner für allgemeine Belange der Gäste
  • Betreuung der Telefonzentrale und des allgemeinen Email Accounts
  • Koordination von Postversand und Kurierdiensten
  • Einlasskontrolle
  • Überwachung der Liegenschaft mithilfe des eingesetzten Kamerasystems
  • Überwachung von Meldeanlagen (z.B. Brandschutz)
  • Verwaltung von Schließmitteln

Unsere Anforderungen:

  • Vorzugsweise abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Erfahrung in der gehobenen Hotellerie, idealerweise Background Hotelrezeption/Concierge
  • Gastgeber aus Leidenschaft
  • Ausgezeichnete Umgangsformen
  • Kenntnisse im Bereich Sicherheit wünschenswert, aber nicht Bedingung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Loyalität und Diskretion
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Polizeiliches Führungszeugnis

Wir bieten:

  • Tarifliche Bezahlung
  • Freizeitausgleich von Überstunden
  • Arbeitszeit in der Regel von Montag bis Freitag
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
  • Beschäftigung in einem sehr interessanten Umfeld
  • Betreuung eines hochkarätigen Gästekreises
  • Motiviertes und professionelles Team

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung Rezeption als PDF herunterladen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum 15. August 2019 oder nach Vereinbarung in Teilzeit (30 Stunden / 4 Tage pro Woche) einen Fachgehilfen der Gastronomie/Hotellerie (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Küchenteams
• Übernahme der Reinigungstätigkeiten
• Bei Bedarf Vertretung des Servicemitarbeiters (nach Einarbeitung)

Anforderungsprofil:
• Vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung im Gastgewerbe oder mehrjährige Erfahrung in der gehobenen Gastronomie
• Ausgezeichnete Umgangsformen
• Gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Loyalität und Diskretion
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten:
• Tarifliche Bezahlung
• Ausgleich von Überstunden
• Arbeitszeit in der Regel von Montag bis Freitag
• Interne Weiterbildung im Servicebereich
• Beschäftigung in einem internationalen und interessanten Umfeld
• Hochmotiviertes und professionelles Team
• Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und
Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:

jobs@americanacademy.de

American Academy in Berlin GmbH
Coralie Wörner
Am Sandwerder 17-19
14109 Berlin

Stellenausschreibung Fachgehilfe Gastronomie als PDF herunterladen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Zur Verstärkung unseres Gastronomie-Teams suchen wir zum 15. August 2019 in Vollzeit (40 h, Mo-Fr) einen Koch (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Küchenbrigade bei allen operativen Abläufen
• Vorbereitung des täglichen Mis-en-place
• Zubereitung von Speisen nach festgelegter Rezeptur
• Annahme, Kontrolle und Verräumen von Ware
• Reinigungsarbeiten in der Küche
• Erstellung von Inventuren

Unsere Anforderungen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Koch
• Erfahrung in der gehobenen Gastronomie
• Leidenschaft für den Beruf und Lernbereitschaft
• Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• hohe Loyalität und Diskretion
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten:
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren inhaltsreichen und
dynamischen Institution
• Ein attraktives internationales Umfeld
• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Leistungsgerechte Bezahlung und Freizeitausgleich von Überstunden
• In der Regel kein Arbeitseinsatz an Wochenenden und Feiertagen
• Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und
Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten:
https://www.americanacademy.de/data-processing-information/

Stellenausschreibung als PDF downloaden

Personnel Staff

Coralie Wörner

Coralie Wörner

Senior Manager, Personnel & Legal

E-Mail: co@americanacademy.de
Phone: +49 (30) 804 83 109

Back To Top