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Die American Academy in Berlin ist eine kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Das Zuhause der Academy ist das Hans Arnold Center, eine denkmalgeschützte Villa am Wannsee, welche unter anderem Gäste–Apartments, ein Restaurant mit sehr hochwertiger, internationaler Küche sowie attraktive Veranstaltungsräume beherbergt.

Zur Verstärkung unseres Gastronomie–Teams suchen wir Sofort oder nach Vereinbarung in Teilzeit mit 30 h (Montag bis Freitag, in der Regel in der zweiten Tageshälfte) einen Fachgehilfen Gastronomie (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Serviceabläufe im Restaurant und in den Veranstaltungsräumen
• Vorbereitende Arbeiten wie das Stellen von Räumen und das Eindecken von Tischen
• Unterstützung des Küchenteams beim Vorbereiten der Speisen
• Reinigungsarbeiten in der Küche

 

Unsere Anforderungen:

• Erfahrung in der Gastronomie oder im Bereich Catering
• Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Freude im Umgang mit einem internationalen Gästekreis 
• Zuverlässige, teamorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
• Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

 

Wir bieten:

• Tarifliche Bezahlung
• Freizeitausgleich von Überstunden
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
• Beteiligung an Kosten für die Berufsbekleidung
• Umfassende Einarbeitung
• Beschäftigung in einem internationalen Umfeld
• Betreuung eines hochkarätigen Gästekreises
• Motiviertes und professionelles Team
• Mitarbeiter–Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen

 

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter/innen zu schaffen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als PDF per E–Mail an:

 

Cornelia Eckert
Senior Coordinator, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten: https://www.americanacademy.de/data–processing–information/

Die Stellenausschreibung zum Download als PDF.

Die American Academy in Berlin ist eine kulturelle Institution, die den transatlantischen Austausch zwischen den USA und Deutschland fördert. Das Zuhause der American Academy ist das Hans Arnold Center, eine denkmalgeschützte Villa am Wannsee, welche unter anderem Gäste-Apartments, ein Restaurant, attraktive Veranstaltungsräume sowie Büroräume beherbergt.

Zur Verstärkung unseres Housekeeping-Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung in Voll- oder Teilzeit  eine Reinigungsfachkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Unterhaltsreinigung und Grundreinigungsarbeiten von Apartments, öffentlichen Räumen und Büros:

• Oberflächen und Möbel säubern
• Staub wischen, Spinnweben entfernen
• Böden (Teppiche, Holz, Stein, Fliesen etc.) reinigen und einpflegen
• Türen- und Fenster reinigen
• Wand- und Deckenleuchten säubern
• Sanitäre Bereiche reinigen und desinfizieren
• Betten beziehen und Frotteeware austauschen
• Müll leeren
• Verbrauchsmaterialien und Wäsche in den jeweiligen Lagern auffüllen

Unsere Anforderungen:

• Erfahrung im Bereich Housekeeping
• Erfahrung im Umgang mit hochwertigen Möbeln und Materialien
• Ausgeprägter Sauberkeits- und Ordnungssinn, Liebe zum Detail
• Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Teamplayer, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
• Deutschkenntnisse

Wir bieten:

• Tarifliche Bezahlung
• Freizeitausgleich von Überstunden
• Arbeitszeit von Montag bis Freitag 
• Betreuung eines hochkarätigen Gästekreises
• Professionelles Team
• Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. 

Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter/innen zu schaffen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an:

Frau Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten: https://www.americanacademy.de/data-processing-information/

Stellenausschreibung als PDF herunterladen.

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches interkulturelles und interdisziplinäres Veranstaltungsprogramm mit jährlich etwa 100 Veranstaltungen aus verschiedenen Bereichen wie Geistes- und Sozialwissenschaften, Politik, Wirtschaft, Recht, Kunst, Literatur und Musik. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig. Das Zuhause der Academy ist das Hans Arnhold Center, eine denkmalgeschützte Villa mit Park unmittelbar am Wannsee.

Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden) einen Mitarbeiter, IT Support (m/w/d).

Schnellstmöglich suchen wir begeisterungsfähige, kompetente und zuverlässige Unterstützung für unser IT-Team mit breit angelegtem technischen Interesse und Know-how. Als Allround-Talent unterstützen Sie das IT-Team bei der Betreuung des gesamten IT Services-Bereiches. Dieser umfasst Netzwerk-, IT-, Telefon- und elektronische Schließsysteme sowie hauseigene Eventtechnik-Ressourcen am Standort Berlin. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der durch sein breites Spektrum an technischen Themen ein ganzheitliches Arbeiten möglich macht. Das IT-Team umfasst zwei weitere Mitarbeiter sowie einen Back Office Administrator.

Ihre Aufgaben bei uns:

• User Support für Gäste und Mitarbeiter/innen (vor Ort ca. 60 Personen sowie 4 Personen in NewYork) auf Englisch und Deutsch (sämtliche Support Level inkl. Desk Side Support)
• Unterstützung im Tagesgeschäft, u.a. Einrichtung und Konfiguration von Arbeitsplatzrechnern sowie Betreuung von IT-Inventar
• Betreuung und Administration von Clients mit Windows-Betriebssystemen und Microsoft-Office-Anwendungen sowie hauseigener Systeme
• Mitarbeit bei der Erstellung von Anleitungen sowie Lösungs- und Anwenderdokumentationen
• Administrative Aufgaben im Rahmen der Verwaltung des Bereiches IT- Services
• Mitarbeit bei Projekten zur Umsetzung und Weiterentwicklung IT gestützter Prozesse und Anwendungen sowie bei der Einführung neuer Systeme
• Betreuung und Bereitstellung der hausinternen Veranstaltungs- und Präsentationstechnik

 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der IT oder eines vergleichbaren Berufsbildes
• Berufserfahrung im technischen Support
• Breit angelegtes Technikwissen und prozessuales Grundverständnis
• Grundkenntnisse der Computeradministration sowie Virtualisierungsumgebungen
• Sicherer Umgang und Erläuterungsfähigkeit gängiger Anwendersoftware wie MS Office, Web Browsern, etc.
• Sehr gute Englisch-und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• ‚Hands on‘ Mentalität, Serviceorientiertheit, sicheres Auftreten
• Qualitätsanspruch sowie präzise und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein attraktives internationales Umfeld
• Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind stets an einem unbefristeten Folgevertrag interessiert.

Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter/innen zu schaffen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an: jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung als PDF herunterladen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Stipendiaten leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig und beschäftigt rund 45 Mitarbeiter/innen in Berlin sowie 3-4 Mitarbeiter/innen in New York. Die Personalabteilung in Berlin betreut beide Standorte.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h) einen Junior Personalreferenten (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie externe Partner zu personalrelevanten Themen
• Anlage, Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (vertretungsweises Erstellen von Gehaltsabrechnungen)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Betriebsratsanhörungen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung der HR-Prozesse
• Administrative Büroorganisation und Mitwirkung bei spannenden HR-Projekten
• Vollständige Personalbetreuung entlang des Employee-Lifecycles
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken, Schnittstelle zum Controlling
• Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungs- und Schulungsmaßnahmen

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personal sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Prozessen
• Qualitätsbewusstsein und analytische Fähigkeiten
• Koordinations- und Planungskompetenz
• Lösungsorientierte, zuverlässige, eigenständige und systematische Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Teamgeist
• Spaß an der Arbeit mit Menschen

Wir bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren erfolgreichen und dynamischen Institution
• Ein attraktives internationales und interdisziplinäres Umfeld
• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Eine individuelle Einarbeitung
• Flache Hierarchien und kurze Informationswege
• Gleitzeit unter Berücksichtigung einer Kernarbeitszeit von 10-16 Uhr
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind stets an einem unbefristeten Folgevertrag interessiert.

Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung als PDF herunterladen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten: https://www.americanacademy.de/data-processing-information/

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Stipendiaten leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h) eine/n Coordinator, Communications (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Koordination der Pressearbeit und Positionieren der Institution in der medialen Öffentlichkeit
• Planung und Umsetzung von Interviews, Pressemitteilungen, Pressekonferenzen, Gastbeiträgen
• Beantworten von schriftlichen und mündlichen Anfragen von Medien/Journalisten
• Pflege und Weiterentwicklung des Journalisten-Netzwerks
• Erstellung von Pressematerialien
• Unterstützung bei öffentlichkeitswirksamen Fragestellungen und Vorgängen sowie Begleitung bei Interviews und presserelevanten Auftritten
• Administrative Aufgaben wie Datenbankpflege, Verwaltung Medienarchiv und Pressespiegel, Erstellung von Kennzahlenberichten
• Mitarbeit bei der Erstellung von Podcasts
• Unterstützung bei der inhaltlichen Betreuung der Website und der Social Media-Kanäle
• Mitarbeit bei institutionellen Veröffentlichungen

Unsere Anforderungen: