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Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Stipendiaten leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig. Der Bereich Development betreut das Fundraising und verwaltet die Einnahme sämtlicher Fördergelder.

Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum 1. Mai 2020 oder nach Vereinbarung in Vollzeit eine/n Mitarbeiter/in Fundraising (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Einwerbung des Jahreseinnahmenbudgets
• Recherche potentieller Förderer
• Kommunikation mit Spendern und potentiellen Förderern
• Gesprächsvorbereitung und Terminplanung
• Erstellen von Korrespondenz und Anträgen in deutscher und englischer Sprache
• Kontaktdatenverwaltung (Datenbank)
• Mitarbeit bei der Gremienarbeit
• Mitarbeit bei Sonderprojekten, so z.B. Fundraising Gala in den USA oder
  Development-Veranstaltungen in Deutschland

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss
• Erste Berufserfahrung, insbesondere im Projektmanagement
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Auftreten, interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit dem Computer, insbesondere mit
  MS Office-Produkten (Excel, Word, PowerPoint) und Adobe Acrobat
• Proaktive, pragmatische und zielführende Arbeitsweise
• Verantwortungsgefühl, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Hohe Affinität zu transatlantischen und geisteswissenschaftlichen Themen
• Sehr gute Allgemeinbildung und ein breites inhaltliches Interesse in Verbindung mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten

Wir bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren erfolgreichen und dynamischen Institution
• Ein attraktives internationales und interdisziplinäres Umfeld
• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Eine umfassende Einarbeitung
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen
• Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
• Kostenfreies Mittagessen am Freitag und Gelegenheit zum Austausch mit den Stipendiaten
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF bis zum 5. März 2020 per E-Mail an:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung als PDF herunterladen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Stipendiaten leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig. Der Bereich Development betreut das Fundraising und verwaltet die Einnahme sämtlicher Fördergelder.

Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Development Coordinator (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Dokumentation der Spenden in Deutschland und den USA sowie Ausstellung von Spendenbescheinigungen und Begleitschreiben
• Kontaktdatenverwaltung und Kommunikation mit Spendern
• Pflege von Übersichten und Listen (Microsoft Office und Datenbank)
• Erstellung von regelmäßigen internen Berichten, Abweichungsanalysen und Auswertungen
• Datenbankadministration im Bereich Development, inkl. Unterstützung bei strategischen Überlegungen zur Nutzung bzw. Anpassung von Datenbankfeldern
• Entwurf von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Mitarbeit bei Sonderprojekten, so z.B. Fundraising Gala in den USA oder Development- Veranstaltungen in Deutschland
• Mitarbeit bei der jährlichen Budgetierung und unterjährigen Forecast-Erstellung
• Unterstützung der Gremienarbeit

Anforderungsprofil:

• Hochschulabschluss (B.A) oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit dem Computer, insbesondere mit MS Office-Produkten (Excel, Word, PowerPoint) und Adobe Acrobat
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen
• Datenbankaffinität
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Präzise, proaktive, pragmatische und zielführende Arbeitsweise
• Verantwortungsgefühl, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren erfolgreichen und dynamischen Institution
• Ein attraktives internationales und interdisziplinäres Umfeld
• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Eine umfassende Einarbeitung
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen
• Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
• Kostenfreies Mittagessen am Freitag und Gelegenheit zum Austausch mit den Stipendiaten
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als PDF bis zum 21. Februar 2020 per E-Mail an:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

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Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Bis zu 14 Stipendiaten leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig. Das Zuhause der Academy ist das Hans Arnold Center, eine denkmalgeschützte Villa mit Park unmittelbar am Wannsee.

Für unseren IT-Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung in Vollzeit (40 Wochenstunden) eine/n Mitarbeiter/in IT Services (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen das IT-Team bei der Betreuung des gesamten IT Services-Bereiches. Dieser umfasst Netzwerk-, IT-, Telefon- und elektronische Schließsysteme sowie hauseigene Veranstaltungstechnik. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• User Support für Gäste und Mitarbeiter (vor Ort ca. 60 Personen sowie 3 Personen in NewYork) auf Englisch und Deutsch (First Level, Second Level und Third Level Support)
• Unterstützung im Tagesgeschäft, u.a. Einrichtung und Konfiguration von Arbeitsplatzrechnern sowie Betreuung von IT-Inventar
• Betreuung und Administration von Clients mit Windows-Betriebssystemen und Microsoft-Office-Anwendungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Anleitungen sowie Lösungs- und Anwenderdokumentationen
• Administrative Aufgaben im Rahmen der Verwaltung des Bereiches IT- Services
• Mitarbeit bei Projekten zur Umsetzung und Weiterentwicklung IT gestützter Prozesse und Anwendungen
• Betreuung und Bereitstellung der hausinternen Veranstaltungs- und Präsentationstechnik

Ihr Profil:

• Breit angelegtes IT-Grundwissen und starke Affinität zu technischen Belangen
• Grundkenntnisse / Erfahrung in den Bereichen Digitalkamera-Technologie, Projektionstechnik, Infrastruktur für Audio und Video
• Gute Kenntnisse von:
  • Microsoft Windows (Desktop)
  • Microsoft Office
  • Apple Mac OS und iOS
• Solide Kenntnisse von:
  • VMWare
  • Netzwerken
• Berufserfahrung im IT Support von Vorteil
• Englisch- und Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und aktive Supportmentalität
• Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein motiviertes und tatkräftiges Team
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kontakt zu einem internationalen Umfeld
• Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
• Kostenfreies Mittagessen am Freitag und Gelegenheit zum Austausch mit den Stipendiaten
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
• Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung als PDF herunterladen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Fellows und ihre Familien leben und arbeiten für ein Semester an der American Academy. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Das Zuhause der Academy ist das Hans Arnold Center, eine denkmalgeschützte Villa am Wannsee, welche unter anderem Gäste-Apartments, ein Restaurant mit sehr hochwertiger, internationaler Küche sowie attraktive Veranstaltungsräume beherbergt.

Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum 1. Mai 2020 oder nach Vereinbarung eine/n Coordinator Reception & Guest Services (m/w/d) in Vollzeit (40 h, Mo-Fr).

Ihre Aufgaben:

• Gesamtkoordination Rezeption und Guest Services
• Primärer Ansprechpartner für Fragen und Anliegen aller Gäste der American Academy in Bezug auf den Aufenthalt in Berlin
• Management aller organisatorischen Aufgaben zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Aufenthaltes der Fellows und ihrer Familienangehörigen
• Gesamtkoordination der Belegung der Apartments
• Betreuung der Telefonzentrale und des allgemeinen Email Accounts der American Academy
• Koordination von Postversand und Kurierdiensten
• Einlasskontrolle
• Überwachung der Liegenschaft mithilfe des eingesetzten Kamerasystems
• Überwachung von Meldeanlagen (z.B. Brandschutz) und Verwaltung von Schließmitteln
• Teamleitung / Personalverantwortung für einen Mitarbeiter
• Kapazitätsplanung für Rezeption und Guest Services
• Mitarbeit bei Budgeterstellung und Kostenkontrolle für den Bereich
• Überprüfung und regelmäßige Optimierung bestehender Prozesse

Unsere Anforderungen:

• Vorzugsweise abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Erfahrung in der gehobenen Hotellerie, idealerweise Background Hotelrezeption/Concierge
• Gastgeber aus Leidenschaft
• Ausgezeichnete Umgangsformen
• Kenntnisse im Bereich Sicherheit wünschenswert, aber nicht Bedingung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Loyalität und Diskretion
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Polizeiliches Führungszeugnis

Wir bieten:

• Tarifliche Bezahlung
• Freizeitausgleich von Überstunden
• Arbeitszeit in der Regel von Montag bis Freitag vorwiegend in der zweiten Tageshälfte
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
• Umfassende Einarbeitung
• Beschäftigung in einem internationalen Umfeld
• Betreuung eines hochkarätigen Gästekreises
• Motiviertes und professionelles Team
• Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung als PDF herunterladen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Fellows und ihre Familien leben und arbeiten für ein Semester an der American Academy. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Das Zuhause der Academy ist das Hans Arnold Center, eine denkmalgeschützte Villa am Wannsee, welche unter anderem Gäste-Apartments, ein Restaurant mit sehr hochwertiger, internationaler Küche sowie attraktive Veranstaltungsräume beherbergt.

Zur Verstärkung unseres Gastronomie-Teams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h, Mo-Fr) einen Servicemitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Übernahme aller üblichen Tätigkeiten im Service, einschließlich Eindecken, Stellen und Planen von Tischformen und Tischtafeln, Servieren von Menüs, Buffets und begleitenden Getränken sowie Koordination der Tischwäsche und Bestellung von Getränken
• Gastronomische Betreuung unserer Langzeitgäste und Veranstaltungsgäste
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Serviceabläufen
• Vertretung Frühstücksservice, einschließlich Zubereitung von warmen Frühstücksspeisen
• Mitarbeit Eventkoordination bei Bedarf

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie
• Erfahrung im Bereich Service und Catering
• Freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
• Freude im Umgang mit einem internationalen Gästekreis
• Zuverlässige, teamorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
• Erfahrung im Umgang mit Excel und Word
• Sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

Wir bieten:

• Tarifliche Bezahlung
• Freizeitausgleich von Überstunden
• Arbeitszeit in der Regel von Montag bis Freitag in der zweiten Tageshälfte
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
• Kostenfreie Bereitstellungund Reinigung der Berufsbekleidung
• Umfassende Einarbeitung
• Beschäftigung in einem internationalen Umfeld
• Betreuung eines hochkarätigen Gästekreises
• Motiviertes und professionelles Team
• Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung als PDF herunterladen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

The American Academy in Berlin was established in 1994. Its primary goal is to foster greater understanding and dialogue between the people of the United States and the people of Germany through its presence in Berlin. The independent, mostly privately funded, and not-for profit institution offers residential fellowships at its Hans Arnhold Center in Berlin to American scholars, writers, policymakers, and artists, permitting them to pursue their work in a manner that encourages participation in the vibrant life of Berlin and Germany. The Academy also brings leading Americans to Berlin for briefer visits to facilitate a robust exchange of views between the people of Germany and the United States. In the US, the American Academy holds Board and Committee Meetings, the Fellows Selection Committee Meeting, as well as select programs with alumni and development related events.

The American Academy in Berlin’s New York Office is seeking a Part-Time Office Assistant (16 hours per week).

Regular duties will include:

• Supporting the New York Representative with administrative matters of the New York Office and provide coverage for periods when the Representative is away from the office.
• Assisting with Trustee related work including the planning and organization of board and committee meetings as well as trustee dinners
• Assisting the Fellows Selection team in the organization of annual meetings
• Assisting Academy staff and leadership in New York and in Berlin with the organization of Academy fundraisers and events, including the handling of mass mailing projects
• Supporting general office management, including answering telephone requests, opening mail and preparing invoices for the office accountant, creating digital files for tracking invoices and donations and preparing acknowledgment letters to donors
• Overseeing the office supply inventory; placing supply orders when required

Qualifications sought:

• Bachelor’s Degree
• Working experience
• Strong English writing skills
• Strong Computer skills, including Microsoft Word and Excel
• Basic knowledge of German is welcome, but not required

We offer $18 per hour.

Please send your application to:

nyoffice@americanacademy.de

Judy Stupp, New York Representative
American Academy in Berlin
14 East 60th Street, Suite 604
New York, NY 10022

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