Jobs & Internships
Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches interkulturelles und interdisziplinäres Veranstaltungsprogramm mit jährlich etwa 100 Veranstaltungen aus verschiedenen Bereichen wie Geistes- und Sozialwissenschaften, Politik, Wirtschaft, Recht, Kunst, Literatur und Musik. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig. Das Zuhause der Academy ist das Hans Arnhold Center, eine denkmalgeschützte Villa mit Park unmittelbar am Wannsee.
Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Stunden) einen Mitarbeiter, IT Support (m/w/d).
Schnellstmöglich suchen wir begeisterungsfähige, kompetente und zuverlässige Unterstützung für unser IT-Team mit breit angelegtem technischen Interesse und Know-how. Als Allround-Talent unterstützen Sie das IT-Team bei der Betreuung des gesamten IT Services-Bereiches. Dieser umfasst Netzwerk-, IT-, Telefon- und elektronische Schließsysteme sowie hauseigene Eventtechnik-Ressourcen am Standort Berlin. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der durch sein breites Spektrum an technischen Themen ein ganzheitliches Arbeiten möglich macht. Das IT-Team umfasst zwei weitere Mitarbeiter sowie einen Back Office Administrator.
Ihre Aufgaben bei uns:
- User Support für Gäste und Mitarbeiter/innen (vor Ort ca. 60 Personen sowie 4 Personen in NewYork) auf Englisch und Deutsch (sämtliche Support Level inkl. Desk Side Support)
- Unterstützung im Tagesgeschäft, u.a. Einrichtung und Konfiguration von Arbeitsplatzrechnern sowie Betreuung von IT-Inventar
- Betreuung und Administration von Clients mit Windows-Betriebssystemen und Microsoft-Office-Anwendungen sowie hauseigener Systeme
- Mitarbeit bei der Erstellung von Anleitungen sowie Lösungs- und Anwenderdokumentationen
- Administrative Aufgaben im Rahmen der Verwaltung des Bereiches IT- Services
- Mitarbeit bei Projekten zur Umsetzung und Weiterentwicklung IT gestützter Prozesse und Anwendungen sowie bei der Einführung neuer Systeme
- Betreuung und Bereitstellung der hausinternen Veranstaltungs- und Präsentationstechnik
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der IT oder eines vergleichbaren Berufsbildes
- Berufserfahrung im technischen Support
- Breit angelegtes Technikwissen und prozessuales Grundverständnis
- Grundkenntnisse der Computeradministration sowie Virtualisierungsumgebungen
- Sicherer Umgang und Erläuterungsfähigkeit gängiger Anwendersoftware wie MS Office, Web Browsern, etc.
- Sehr gute Englisch-und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- ‚Hands on‘ Mentalität, Serviceorientiertheit, sicheres Auftreten
- Qualitätsanspruch sowie präzise und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Ein motiviertes und tatkräftiges Team
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein attraktives internationales Umfeld
- Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
- Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind stets an einem unbefristeten Folgevertrag interessiert.
Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter/innen zu schaffen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:
jobs@americanacademy.de
Stellenausschreibung als PDF herunterladen.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten:
https://www.americanacademy.de/data-processing-information/
Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches interkulturelles und interdisziplinäres Veranstaltungsprogramm mit jährlich etwa 100 Veranstaltungen aus verschiedenen Bereichen wie Geistes- und Sozialwissenschaften, Politik, Wirtschaft, Recht, Kunst, Literatur und Musik. Diese finden vor Ort, hybrid oder als digitale Formate statt.
Zur Verstärkung unseres Programm-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h) eine/n Program Coordinator (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Inhaltliche und organisatorische Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Workshops mit internationalen Stipendiaten
- Erstellen und Betreuung von individuellen fachspezifischen Besuchsprogrammen
- Erstellen von Einladungslisten, Speaking Points und Hintergrundrecherche
- Unterstützung bei der Budgeterstellung und -pflege
- Mitarbeit bei der Präsentation der Veranstaltungen in Academy-Publikationen sowie für die Website und den Newsletter
- Pflege von Datenbank, Übersichten und Auswertungen
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A.) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Eventbereich
- mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Ausgezeichnetes Organisationstalent mit präziser und strukturierter Arbeitsweise
- Sehr gute Computer-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Adobe Acrobat) sowie Erfahrung mit Datenbanken
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Englisch als auch Deutsch.
- Neugier, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten sowie Freude daran, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten und selbstständig Prioritäten zu definieren
- Recherche, Analyse- und Transferfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren inhaltsreichen und dynamischen Institution
- Ein attraktives internationales und interdisziplinäres Umfeld mit hochkarätigen Gästen
- Ein motiviertes und tatkräftiges Team
- Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
- Vergünstigter Zugang zum Fitnessstudio
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir sind stets an einem unbefristeten Folgevertrag interessiert.
Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter/innen zu schaffen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:
jobs@americanacademy.de
Stellenausschreibung als PDF herunterladen.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten:
Headquartered in New York City, the American Academy in Berlin is dedicated to advancing scholarship in the humanities and social sciences, and to the creation of exceptional works of literature, art, journalism, and music. The Academy offers residential fellowships to American scholars, writers, policymakers, and artists, permitting them to pursue their work at the historic Hans Arnhold Center and participate in the vibrant life of Berlin and Germany. The Academy also brings leading Americans to Berlin for briefer visits to facilitate a robust exchange of views in a transatlantic context, presents a series of public programs each season, and hosts symposia on a range of timely issues. Independent, nonpartisan, and privately funded, the institution fosters greater understanding and dialogue between the United States and Germany.
The American Academy in Berlin is seeking a Development Associate.
This position will provide comprehensive support for the Academy’s US development efforts with a focus on writing, communication, and prospect research. This position is full-time (40 hours per week), will report to the Vice President of Development, and be based in the Academy’s New York City office.
Regular duties will include:
- Providing support for the Vice President of Development
- Drafting and proofreading proposals, reports, appeals, and donor correspondence
- Preparing submission packages for foundations, corporations, and individuals
- Tracking and maintaining status of solicitations across all donor categories
- Tracking and maintaining reporting requirements across all donor categories
- Supporting semi-annual annual fund appeals and an individual membership program
- Drafting and proofreading general Academy communication content as directed
- Conducting prospect research as directed
- Assisting with and supporting New York-based Academy events
- Supporting general office administration as directed
Qualifications sought:
- Bachelor’s Degree and at least 3 years of working experience, preferably in development
- Excellent written and verbal communication skills
- Outstanding interpersonal skills, discretion, sound judgment, and the ability to interact with high profile persons
- Strong computer skills, including MS Word and Excel
- Strong time management skills and the ability to multi-task
- Detail-oriented and reliable team player
- Database experience is of advantage
- Social media and/or communication experience is of advantage
- Interest in Germany and/or transatlantic relations is of advantage
Compensation: Salary is commensurate with experience and educational background. The American Academy in Berlin offers a health benefits package and retirement savings plan.
Please send your application (as single pdf) with cover letter, resumé, and salary expectations to: jobs@americanacademy.de
The American Academy in Berlin is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate on the basis of age, color, national origin, ethnic origin, citizenship status, disability, race, religion, creed, gender, sex, sexual orientation, gender identity and/or expression, marital status, veteran status, or any other characteristic protected by federal, state, or local law in its employment policies. In addition, the American Academy in Berlin will provide reasonable accommodations for qualified individuals with disabilities.
We take the protection of your personal data seriously. Here you can find information about how we process your personal data: https://www.americanacademy.de/data-processing-information/
American Academy in Berlin
14 East 60th St, Suite 604
New York, NY 10022
Personnel Staff
Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
E-Mail: co@americanacademy.de
Phone: +49 (30) 804 83 109
