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Jobs & Internships

There are currently no jobs or internships available at the American Academy in Berlin.

If you wish to submit an unsolicited application, please send a cover letter explaining your motivation for applying for a position, your area of interest, and your CV, together as a single PDF, to jobs@americanacademy.de.

Zur Verstärkung unserer Rezeption suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 h, Mo-Fr) eine/n Rezeptionist/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Verabschiedung von Gästen und Besuchern
  • Ansprechpartner für allgemeine Belange der Gäste
  • Betreuung der Telefonzentrale und des allgemeinen Email Accounts
  • Koordination von Postversand und Kurierdiensten
  • Einlasskontrolle
  • Überwachung der Liegenschaft mithilfe des eingesetzten Kamerasystems
  • Überwachung von Meldeanlagen (z.B. Brandschutz)
  • Verwaltung von Schließmitteln

Unsere Anforderungen:

  • Vorzugsweise abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Erfahrung in der gehobenen Hotellerie, idealerweise Background Hotelrezeption/Concierge
  • Gastgeber aus Leidenschaft
  • Ausgezeichnete Umgangsformen
  • Kenntnisse im Bereich Sicherheit wünschenswert, aber nicht Bedingung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohe Loyalität und Diskretion
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Polizeiliches Führungszeugnis

Wir bieten:

  • Tarifliche Bezahlung
  • Freizeitausgleich von Überstunden
  • Arbeitszeit in der Regel von Montag bis Freitag
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
  • Beschäftigung in einem sehr interessanten Umfeld
  • Betreuung eines hochkarätigen Gästekreises
  • Motiviertes und professionelles Team

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail an:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung Rezeption als PDF herunterladen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Bis zu 14 Stipendiaten leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig. Das Zuhause der Academy ist das Hans Arnold Center, eine denkmalgeschützte Villa mit Park unmittelbar am Wannsee.

Für unseren IT-Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung in Vollzeit (40 Wochenstunden) eine/n Mitarbeiter/in IT Services (m/w/d).

Sie unterstützen das IT-Team bei der Betreuung des gesamten IT Services Bereiches. Der Bereich IT-Services umfasst Netzwerk-, IT-, Telefon- und elektronische Schließsysteme sowie hauseigene Veranstaltungstechnik.

Ihre Aufgaben:

  • User Support für Gäste und Mitarbeiter (vor Ort ca. 60 Personen sowie 3 Personen in NewYork) auf Englisch und Deutsch (First Level, Second Level und Third Level Support)
  • Unterstützung im Tagesgeschäft, u.a. Einrichtung und Konfiguration von Arbeitsplatzrechnern sowie Betreuung von IT-Inventar
  • Betreuung und Administration von Clients mit Windows-Betriebssystemen und Microsoft-Office-Anwendungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Anleitungen sowie Lösungs- und Anwenderdokumentationen
  • Administrative Aufgaben im Rahmen der Verwaltung des Bereiches IT- Services
  • Mitarbeit bei Projekten zur Umsetzung und Weiterentwicklung IT gestützter Prozesse und Anwendungen
  • Betreuung und Bereitstellung der hausinternen Veranstaltungs- und Präsentationstechnik

Ihr Profil:

  • Breit angelegtes IT-Grundwissen und starke Affinität zu technischen Belangen
  • Grundkenntnisse / Erfahrung in den Bereichen Digitalkamera-Technologie, Projektionstechnik, Infrastruktur für Audio und Video
  • Gute Kenntnisse von:
    • Microsoft Windows (Desktop)
    • Microsoft Office
    • Apple Mac OS und iOS
  • Solide Kenntnisse von:
    • VMWare
    • Netzwerken
  • Berufserfahrung im IT Support von Vorteil
  • Englisch- und Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau in Wort und Schrift
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und aktive Supportmentalität
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Ein motiviertes und tatkräftiges Team
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Kontakt zu einem internationalen Umfeld
  • Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
  • Kostenfreies Mittagessen am Freitag und Gelegenheit zum Austausch mit den Stipendiaten
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände
  • Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 31. Januar 2020 als PDF per E-Mail an.

jobs@americanacademy.de

Ansprechpartnerin:

Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
Tel. 030-804 83 109

American Academy in Berlin GmbH
Am Sandwerder 17-19
14109 Berlin

Stellenbeschreibung “IT Support” als PDF herunterladen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Die American Academy in Berlin ist eine unabhängige, privat finanzierte und gemeinnützige Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Schwerpunkt unserer Arbeit ist die Vergabe von Stipendien an amerikanische Experten in den Bereichen der Geistes- und Sozialwissenschaften, den Künsten sowie in Wirtschaft und Politik. Die Fellows leben und arbeiten für ein Semester im Hans Arnhold Center am Wannsee. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen.

Für unseren Bibliotheksdienst, unsere Bibliothek und das Archiv suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 h pro Woche) eine studentische Hilfskraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Als Assistant, Library Service (m/w/d) sind Sie zuständig für die Versorgung der Fellows mit Forschungsliteratur und unterstützen die Leiterin des Bereichs bei hausinternen Aufgaben im Bibliotheks- und Archivbereich. Dazu gehört:

  • Eigenverantwortliche Planung und Durchführung externer Bibliothekstouren
    (Routenplanung, Ausleihen der Bücher, Heraussuchen von Literatur aus den Freihandregalen und -magazinen, Kopieren von Aufsätzen, Artikelrecherchen in elektronischen Datenbanken und Mikrofilmen / -fiches)
  • Kontrolle der Ausleihen und Fälligkeitsdaten sowie Verwaltung der Datenbank für die Buchbestellungen
  • Bereitstellung der Bücher und Bearbeitung der zurückgegebenen Bücher
  • Kommunikation mit den Fellows über bereitgestellte Bücher und Fälligkeitsdaten
  • Unterstützung bei Aufgaben in der Bibliothek und dem Archiv der American Academy

Anforderungsprofil:

  • Gute Kenntnis der Universitätsbibliotheken Berlins und der wichtigsten Katalogdatenbanken
  • Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise
  • IT-Affinität (scannen, Dateien herunterladen, Recherchen in Zeitschriftendatenbanken)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten im akademischen Umfeld
  • Interesse an kultur- und geisteswissenschaftlichen Themen
  • Vertrautheit mit akademischer Literaturverwaltung sowie Ablage von Daten und Dokumenten
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten

  • Ein motiviertes und tatkräftiges Team
  • Ein attraktives internationales sowie wissenschaftlich und kulturell anregendes Umfeld
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer seit über 20 Jahren erfolgreichen und dynamischen Institution
  • Die Möglichkeit der Teilnahme an Veranstaltungen zu einer großen Bandbreite an transatlantischen Themen
  • Stundenlohn von 11 EUR

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als PDF bis zum 5. Januar 2020 per E-Mail an:

Stellenausschreibung Assistant Library als PDF herunterladen.

Yolande Korb
Manager, Library Service, HAC Library & Archive
jobs@americanacademy.de

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Die American Academy in Berlin ist eine kulturelle Institution, die den transatlantischen Austausch zwischen den USA und Deutschland fördert. Das Zuhause der American Academy ist das Hans Arnold Center, eine denkmalgeschützte Villa am Wannsee, welche unter anderem Gäste-Apartments, ein Restaurant, attraktive Veranstaltungsräume sowie Büroräume beherbergt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Voll- oder Teilzeit mit Beginn nach Vereinbarung eine Reinigungsfachkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Unterhaltsreinigung und Grundreinigungsarbeiten von Apartments, öffentlichen Räumen und Büros:

  • Böden (Teppiche, Holz, Stein, Fliesen etc.) reinigen und einpflegen
  • Oberflächen und Möbel säubern
  • Staub wischen, Spinnweben entfernen
  • Türen und Glaseinsätze reinigen
  • Betten beziehen und Frotteeware austauschen
  • sanitäre Bereiche reinigen und desinfizieren
  • Müll leeren und versorgen
  • Verbrauchsmaterialien in den jeweiligen Lagern auffüllen
  • Fenster reinigen
  • Wand- und Deckenleuchten säubern

Anforderungsprofil:

  • Erfahrung in Reinigung/ Housekeeping
  • Erfahrung im Umgang mit hochwertigen Möbeln und Materialien
  • Ausgeprägter Sauberkeits- und Ordnungssinn, Liebe zum Detail
  • Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Deutschkenntnisse, rudimentäre Grundkenntnisse Englisch wünschenswert

Wir bieten

  • Tarifliche Bezahlung
  • Freizeitausgleich von Überstunden
  • Arbeitszeit von Montag bis Freitag
  • Betreuung eines hochkarätigen Gästekreises
  • Professionelles Team
  • Mitarbeiter-Kantine mit gesundem und ausgewogenem Essen
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung  mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 15. Januar 2020 per E-Mail an:

Frau Coralie Wörner
Senior Manager, Personnel & Legal
jobs@americanacademy.de

Stellenausschreibung Reinigungskraft als PDF herunterladen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.

Personnel Staff

Coralie Wörner

Coralie Wörner

Senior Manager, Personnel & Legal

E-Mail: co@americanacademy.de
Phone: +49 (30) 804 83 109

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