1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit dem Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

American Academy in Berlin GmbH
Am Sandwerder 17-19
14109 Berlin
Germany
American Academy in Berlin
14 East 60th Street, Suite 604
New York, NY 10022
USA

3. Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der AAB GmbH

Lars Beitlich
IfDuS GmbH
Landsberger Str. 396
81241 München
Tel.: +49 (89) 85 63 346 – 0
Fax: +49 (89) 85 63 346 – 90
E-Mail: privacy@ifdus.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zweck Datenkategorien Rechtsgrundlagen
Veranstaltungsimpressionen Einzelaufnahmen
Gruppenaufnahmen
Ihre Daten werden aufgrund unseren berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f (Institutionsgeschichte und Archiv; Öffentlichkeitsarbeit und Werbung); sollte das berechtigte Interesse in Einzelfällen nicht einschlägig sein, würden wir eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a einholen.
Dokumentation der Institutionsgeschichte Einzelaufnahmen
Gruppenaufnahmen
Ihre Daten werden aufgrund unseren berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f (Archivierung; öffentliches Interesse); sollte das berechtigte Interesse in Einzelfällen nicht einschlägig sein, würden wir eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a einholen.

5. Quelle der Daten

Ihre Daten hat der Verantwortliche bei Ihnen direkt erhoben.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Zu den Auftragsverarbeitern, die durch das Unternehmen ernannt wurden, gehören Cloud-Service-Anbieter, sonstige Gesellschaften der Unternehmensgruppe, Anbieter von Diensten, die für die Unternehmensservices wesentlich sind, wie beispielsweise Unternehmen, die IT-Dienste anbieten, Experten und Berater.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Die Daten können in Länder innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes insbesondere auch in die USA übermittelt werden. Das Unternehmen wird angemessene und geeignete Sicherungsmaßnahmen gemäß dem geltenden Datenschutzrecht zum Schutz der Daten bzw. der Datenübermittlung ergreifen.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Zweck Speicherdauer
Veranstaltungsimpressionen Unbegrenzt
Dokumentation der Institutionsgeschichte Unbegrenzt

9. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten. Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde, die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, wenden.

10. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch den Verantwortlichen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Aktualisiert am: 21.09.2026