1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Besucherverwaltung von Fellows und anderen Besuchern (Distinguished Visitors und Guest Lecturers).
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
American Academy in Berlin GmbH
Am Sandwerder 17-19
14109 Berlin
GermanyAmerican Academy in Berlin
14 East 60th Street, Suite 1104
New York, NY 10022
USA
3. Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der AAB GmbH
Lars Beitlich
IfDuS GmbH
Landsberger Str. 396
81241 München
Tel.: +49 (89) 85 63 346 – 0
Fax: +49 (89) 85 63 346 – 90
E-Mail: privacy@ifdus.de
4. Zwecke, Datenkategorie und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Datenkategorien | Rechtsgrundlagen |
|---|---|---|
| Kundenbetreuung |
|
Ihre Daten werden aufgrund unseren rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lits. b und c DS-GVO und aufgrund unseren berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Einladung, Aufenthalt, öffentlicher Vortrag, administrativer Abwicklung) verarbeitet. |
| Vertragserfüllung |
– Verleihservice von Medien im Bibliothekssystem |
Ihre Daten werden aufgrund unseren rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO verarbeitet. |
| Produktmarketing |
|
Ihre Daten werden aufgrund unseren rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO und aufgrund unseren berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Einladung, Aufenthalt, öffentlicher Vortrag, Networking) verarbeitet. |
| Veranstaltungsmanagement |
|
Ihre Daten werden aufgrund unseren rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lits. b und c DS-GVO und aufgrund unseren berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Einladung, Aufenthalt, öffentlicher Vortrag) verarbeitet. |
| Betreuung des Aufenthaltes an der American Academy in Berlin |
|
Ihre Daten werden aufgrund unseren rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lits. b und c DS-GVO und aufgrund unseren berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Einladung, Aufenthalt, öffentlicher Vortrag, Networking, administrativer Abwicklung) verarbeitet. |
| Dokumentation der Institutionsgeschichte |
|
Ihre Daten werden aufgrund unseren rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO und aufgrund unseren berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Wissensmanagement) verarbeitet. |
| Ehemaligenbetreuung (Alumni Relations) |
|
Ihre Daten werden aufgrund unseren rechtlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lits. b und c DS-GVO und aufgrund unseren berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Einladung, Aufenthalt, öffentlicher Vortrag, administrativer Abwicklung) verarbeitet. |
5. Quelle der Daten
Ihre Daten hat der Verantwortliche bei Ihnen direkt erhoben oder sie stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, deren Veröffentlichungszweck mit der hier beschriebenen Verarbeitung vereinbar ist.
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Zu den Auftragsverarbeitern, die durch das Unternehmen ernannt wurden, gehören Cloud-Service-Anbieter, sonstige Gesellschaften der Unternehmensgruppe, Anbieter von Diensten, die für die Unternehmensservices wesentlich sind, wie beispielsweise Unternehmen, die IT-Dienste anbieten, Experten und Berater.
7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Die Daten können in Länder innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes insbesondere auch in die USA übermittelt werden. Das Unternehmen wird angemessene und geeignete Sicherungsmaßnahmen gemäß dem geltenden Datenschutzrecht zum Schutz der Daten bzw. der Datenübermittlung ergreifen.
8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
| Zweck | Speicherdauer |
|---|---|
| Kundenbetreuung | 10 Jahre |
| Vertragserfüllung | 10 Jahre |
| Produktmarketing | 5 Jahre / 10 Jahre bei Daten, die per Email kommuniziert wurden |
| Veranstaltungsmanagement | 5 Jahre / 10 Jahre bei Daten, die per Email kommuniziert wurden |
| Betreuung des Aufenthaltes an der American Academy in Berlin | 2 Jahre / 10 Jahre bei Daten, die per Email kommuniziert wurden |
| Dokumentation der Institutionsgeschichte | Dauerhaft |
| Ehemaligenbetreuung (Alumni Relations) | Bis auf Widerruf |
| Eindämmung der COVID 19 Pandemie/Gesundheitsdaten | Löschung sofort nach Abschluss der Veranstaltung bzw. des Besuchs / 10 Jahre bei Daten, die per Email kommuniziert wurden |
9. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten. Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde, die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, wenden.
10. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch den Verantwortlichen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Aktualisiert am: 21.09.2026