1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit dem Bewerbermanagement zur Besetzung von ausgeschriebenen Stellen. Ihre Bewerbung erfolgt in der Regel elektronisch über das Internet, alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per Post zusenden, wobei sie elektronisch weiterbearbeitet wird.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

American Academy in Berlin GmbH
Am Sandwerder 17-19
14109 Berlin
GermanyAmerican Academy in Berlin
14 East 60th Street, Suite 1104
New York

3. Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der AAB GmbH

Lars Beitlich
IfDuS GmbH
Landsberger Str. 396
81241 München
Tel.: +49 (89) 85 63 346 – 0
Fax: +49 (89) 85 63 346 – 90
E-Mail: privacy@ifdus.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zweck Datenkategorien Rechtsgrundlagen
Besetzung von ausgeschriebenen Stellen, Bearbeitung der Bewerbung, Bewerberdatenverwaltung Name, Titel und akademische Grade;
Adress- und Kontaktdaten;
Beschreibung der Arbeitserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung;
Bewerbungsunterlagen (wie Lebenslauf, Arbeitserfahrung, Fähigkeiten etc.);
Gruppenmerkmale (wie Bewerbergruppe);
Historie der Geschäftsbeziehung im Rahmen der Korrespondenz;
Referenzen		 Ihre Daten werden aufgrund unserer vorvertraglichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO iVm. §26 BDSG-neu verarbeitet. Sollte die vorvertraglichen Verpflichtungen in Einzelfällen nicht einschlägig sein, würden wir eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO einholen.
Besetzung von ausgeschriebenen Stellen über Personalvermittler Name, Titel und akademische Grade;
Adress- und Kontaktdaten;
Beschreibung der Arbeitserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung;
Bewerbungsunterlagen (wie Lebenslauf, Arbeitserfahrung, Fähigkeiten etc.);
Gruppenmerkmale (wie Bewerbergruppe);
Historie der Geschäftsbeziehung im Rahmen der Korrespondenz;
Referenzen		 Ihre Daten werden aufgrund unserer (vor-)vertraglichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO GVO iVm. §26 BDSG-neu verarbeitet. Sollte die vorvertraglichen Verpflichtungen in Einzelfällen nicht einschlägig sein, würden wir eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO einholen.
Aufnahme in den Talentpool Name, Titel und akademische Grade;
Adress- und Kontaktdaten;
Beschreibung der Arbeitserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung;
Bewerbungsunterlagen (wie Lebenslauf, Arbeitserfahrung, Fähigkeiten etc.);
Gruppenmerkmale (wie Bewerbergruppe);
Historie der Geschäftsbeziehung im Rahmen der Korrespondenz;
Referenzen; Evaluationen		 Ihre Daten werden aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO verarbeitet.
Zweck Datenkategorien Rechtsgrundlagen
Sicherheit Name, Titel und akademische Grade;
Adress- und Kontaktdaten;
Beschreibung der Arbeitserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung;
Bewerbungsunterlagen (wie Lebenslauf, Arbeitserfahrung, Fähigkeiten etc.);
Gruppenmerkmale (wie Bewerbergruppe);
Historie der Geschäftsbeziehung im Rahmen der Korrespondenz; Referenzen; Führungszeugnis		 Ihre Daten werden aufgrund unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (Schutz des Unternehmens) verarbeitet.
Beschwerdemanagement sowie Verwaltung von Streitigkeiten und Gerichtsverfahren Name, Titel und akademische Grade;
Adress- und Kontaktdaten;
Beschreibung der Arbeitserfahrung, Fähigkeiten und Ausbildung;
Bewerbungsunterlagen (wie Lebenslauf, Arbeitserfahrung, Fähigkeiten etc.);
Gruppenmerkmale (wie Bewerbergruppe);
Historie der Geschäftsbeziehung im Rahmen der Korrespondenz;
Referenzen; Bewerbungsgespräch; Evaluationen		 Ihre Daten werden aufgrund unserer berechtigten Interessen an dem Schutz der Werte des Unternehmens, der Qualitätskontrolle sowie der Schadfreihaltung und Durchsetzung unserer Rechte und Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet.

5. Quelle der Daten

Ihre Daten hat der Verantwortliche bei Ihnen direkt erhoben, von einem Personalvermittler übermittelt bekommen oder sie stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, deren Veröffentlichungszweck mit der hier beschriebenen Verarbeitung vereinbar ist.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Zu den Auftragsverarbeitern, die durch das Unternehmen ernannt wurden, gehören Cloud-Service-Anbieter, sonstige Gesellschaften der Unternehmensgruppe, Anbieter von Diensten, die für die Unternehmensservices wesentlich sind, wie beispielsweise Unternehmen, die IT-Dienste anbieten, Experten und Berater. Ansonsten werden Ihre Daten nicht weitergegeben.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Die Daten können in Länder innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes insbesondere auch in die USA übermittelt werden. Das Unternehmen wird angemessene und geeignete Sicherungsmaßnahmen gemäß dem geltenden Datenschutzrecht zum Schutz der Daten bzw. der Datenübermittlung ergreifen.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Zweck Speicherdauer
Besetzung von ausgeschriebenen Stellen, Besetzung von ausgeschriebenen Stellen über Personalvermittler, Bearbeitung Ihrer Bewerbung, Bewerberdatenverwaltung, Nachweis der Rechtmäßigkeit Bis zu 90 Tage nach Besetzung der Stelle, danach werden Ihre Daten anonymisiert.
Bewerberdaten können ab Einstellung in die Personalakte als Mitarbeiterdaten aufgenommen werden.
Aufnahme in den Talentpool Bis zum Widerruf der Einwilligung oder maximal 18 Monate. Danach werden Ihre Daten anonymisiert.
Sicherheit Bis zu 90 Tage nach Besetzung der Stelle, danach werden Ihre Daten anonymisiert.
Beschwerdemanagement sowie Verwaltung von Streitigkeiten und Gerichtsverfahren Bis zum Ablauf der eventuell bestehenden gesetzlichen Fristen nach Beendigung des Vorgangs

9. Betroffenenrechte

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten. Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde, die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, wenden.

10. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch den Verantwortlichen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Aktualisiert am: 21.09.2026